昨天一个山东省青岛市的网友在线咨询小编，询问什么是调档函，调档函又什么作用，如何办理调档手续。相信很多朋友和他一样，并不清楚什么是调档函，这里给大家简单解释下。
调档函定义
调档函是一个专属于人事工作的术语，来源于计划体制下的人事管理制度。那么在计划体制下，人力资源的流动的手续非常复杂，调档函就是这些复杂流程中的一项手续。 目前国家机关和企事业单位之间的档案流转仍然使用这个流程。
调档函一般有三种：
- 人事调档函。适用于已经工作需要调移档案的朋友。
- 毕业生调档函。适用于大学毕业生。
- 研究生调档函。适用于大学毕业考上研究生的朋友。
举个例子：
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
___公司人事部(公章)
那么调档函如何开具，如何办理调档流程呢？
1、资料准备：包括但不限于：个人身份证原件和复印件，学历证明，学位证明，户口本以及打算转入地的人才中心的地址和联系电话，联系人等等。
2、找到公司人事部或者公司所在的人事代理机构的工作人员开具调档函，注意一定要写清楚个人的身份证号码姓名，同时加盖公章不能忘。
3、弄清楚我们毕业的时候把档案放在何处。一般来说有三种可能；第一种情况是放在学校了，如果存放超过2年，很可能已经被打入原籍。第二种情况是毕业的时候把档案转回了原籍所在的人才中心。第三种情况是把档案存放在了专门的人事代理机构。
4、找到我们的档案所在地，下一步就是前往对应的机构，带着我们的个人资料和调档函去对应的窗口找工作人员办理即可。
5、这里小编建议大家最好本人亲自去办理。实在是路途遥远又抽不开身，可以委托自己的亲人或者信得过的朋友去办理。这里需要注意，被委托的人还需要写一份委托书，也要带上自己的身份证和委托人的资料调档函等等。
6、档案的移动一般采用邮寄或者是纪要的方式。如果是邮寄方式，一定要记清楚邮件编号，如果是走纪要的方式，一定要记清楚纪要的编号。
7、我们可以留个联系方式或者加官微，实时查询我们档案调转办理的进度。不管是通过什么方式转移档案，大家一定要及时确认拟转入地有没有收到我们的档案。
以上就是关于调档函和办理调档一些流程和建议，希望能帮到大家。
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