大学生深圳的调档函怎么开？

一般我们从高中读大学的时候是直接写到高中档案去大学办理报名手续，直接提交给老师进行管理的，但是我们作为一名大学生在大学毕业以后，如果需要找工作或者是需要先学读研，就需要通过开调档函的方式来转移自己的档案。

目前有很多在深圳的大学生想留在当地进行发展需要开调档函，把档案转移到工作单位或者是即将入读的研究生院校，只要涉及到使用调档函，无论我们最终存档的地点是哪里都需要走相应的存档流程，严格按照我国档案管理规定中提出的要求，对档案进行管理和使用。如果大家不知道如何在深圳开调档函，可以了解一下相关的流程。

一、在深圳的调档函怎么开？

1、全国各地无论我们是在哪里需要办理哪些手续开调档函都是相差不大的，就是要确认自己的档案转出单位和档案接收单位。

2、既然知道了档案转出单位和档案接收单位，我们就可以目的明确的将相关信息填写进去，然后再领取到了行办理调档的手续。

3、如果我们是大学生想去研究生院校读研，在开调档函的时候叫去研究生院校进行领取，也可以直接到研究生院校以ems的方式发送到我们的本科院校中进行使用。

4、如果是因为在深圳找到了工作需要调档函，那么就要在工作单位或者工作单位所在地的档案管理部门申请调查函，只要找准了开调档函的地点，然后按照正常的开调函的流程领取到调档函进行使用就可以。

二、开完的调档函该怎么使用呢？

1、我们开好了调档函之后如果要进行正常的使用就应该把调档函发放到以前存档的单位或者是学校中，让档案管理部门的工作人员进行审核。

2、确认信息没有问题的情况下就可以要求原先存档的地点走寄要通道，把档案转寄到我们需要存档的学校或者是工作单位里面进行使用。

3、使用调查函的时候我们要注意调档函上面已经标注的有效期限，这有效期内才能够使用调档函来转递档案。

4、运用调档函转出档案之后有些人可能会选择把档案拿到自己的手中进行存档，这样也违反了档案的管理规定的要求，我们应该让档案走机要通道或者是让专人携带介绍信对档案进行送取，上面就是大学生在深圳需要开调档函的一些信息。