有了商调函怎么调档案呢?

平时我们对档案进行转递的时候就需要开调档函,其中商调函也是对档案转移的一种重要函件,我们有了商调函就可以通过走一些手续将原先的档案转递到大家想存档的单位中,至于具体的办事流程大多数对档案不太了解的人员肯定是不知道的,下面就会为大家分享有商调函之后如何调档案。

档案

一、我们有了商调函之后应该怎么调档案

1、有了商调函之后我们需要先到调出地的人才服务中心人事档案办公室里面,先确认自己的档案所处的状态,如果还有一些费用未结清就要立即进行缴纳,如果并没有任何问题,就可以直接让主管部门在意见栏上面加盖公章。

2、在人事档案办公室将我们的档案袋转送到了综合事务办公室之后,我们就可以凭借自己的商调函领取相关登记表,到综合事务办公室开好介绍信。

3、有了介绍信之后我们就可以将密封好的档案袋稳妥的转递到接收档案的地点,并且还可以让接收档案的单位在相关登记表上盖上调入地主管部门意见栏的公章。

调档案

二、在调档案的时候有哪些信息需要自己重点注意

1、我们在办调档函的时候一定要确认调档函上面所填写的有效日期,必须要在有效日期之内将调档的手续办完,否则调档函失效之后我们需要重新办理一份新的调档函进行使用。

2、在办好调档函之后虽然说我们可以开始对自己原先存档的地点所存放的档案进行转递,但在转递之前肯定是需要出具各项证明材料的。

3、由于每一个地点在办理档案转递手续的过程中需要审查的材料有一些区别,我们最好是提前通过电话或网络的方式与工作人员沟通清楚,并且约好时间之后再前去处理调档手续,这样对我们自己来说会更加方便一些,一旦有材料的缺失反复跑动就会浪费自己的时间。

4、在办理档案的转递流程的过程中如果有任何问题出现而自己无法解决,可以考虑找到专业的人事代理机构帮助自己对档案问题进行处理。

如果大家认为自己办事并不是特别仔细害怕出现一些问题,可以直接在最开始办商调函的时候就让第三方的档案服务公司帮助我们处理档案,接手这些手续,我们只需要缴纳相关费用等待最后的结果就可以。

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