员工办退休调档函怎么写，调档内容处理？

除了在工作有迁移的时候和户口有迁移的时候需要办调档函转递档案之外，其实还有很多情况下都可能需要我们开调档函对档案进行转递。比如大家在退休的时候，如果退休的地点与工作的地点不在同一个地方，那么就需要尽快将自己在工作单位所存放的档案或者是工作单位附近所存放的档案，尽快转移到办理退休手续的地点将退休手续处理好。在异地对档案进行转递的过程中，我们就必须要出具调档函。如果是因为退休需要开调档函，我们一般写的都叫退休调档函，其中的内容就要将办理调档函的缘由写清楚。

一、如何写退休调档函

1、我们在写退休调档函的时候大多数内容与其他调档函是没有太大差距的，首先要将档案的转出单位和档案的接收单位填写清楚，然后再将自己的个人信息正确地填写上去。

2、一般只需要我们填写自己的姓名、身份证号码以及联系方式，后面再继续写上自己办调档函的具体原因，然后再提交给开调档函的单位。

3、要确认没有任何信息问题之后就可以让开调档函的单位盖上公章使他生效，我们再带上调档函去存档的地点办理档案的转递手续。

二、我们在退休时如何完成调档的过程

1、在开好自己的调档函之后，我们一般需要将自己的档案从原先存档的单位转入到需要办理调档手续的单位中，这时大家需要多与办理退休的手续的单位进行沟通和联系，及时跟踪自己的档案所处的状态。

2、在确认自己的档案到达的相关地点之后就迅速的前去将退休手续办理完毕，以免档案在这一个过程中不小心弄丢给自己办理退休手续带来一些麻烦。

三、退休为什么需要用到自己的档案

1、我们在退休的时候需要核定自己的工龄，确认最后的退休工资，如果我们在退休之后无法提供档案，就很难将自己的工龄信息和身份进行确认，这时很多单位会拒绝为我们办理退休的手续。

2、尤其是在社保制度改革之前参加工作的人员，只有档案中记录的信息才能证明我们此前的工龄，如果没有档案那么大家领取到的养老金数额就会少上许多。

以上就是我们在办理退休手续时开调档函的方法，以及使用调档函的具体方式，可以学习这些内容之后在今后办退休手续时派上用场。