每个人在社会上参加工作的时候,不可能只是在一个单位就呆一辈子或者在某一个地方呆一辈子。现在的人选择越来越多所以经常会出现离职的情况,在离职的时候我们就要了解如何处理自己的档案,虽然说我们的人可以随意离职,但要记得带上自己的档案走。因为根据现在的档案管理规定,档案最好就是随人走,方便记录我们个人的一些重要档案材料。
如果大家在离职的时候没有对档案进行正确的处理,那么在找到新工作单位时,一旦新工作单位要求我们存档就会遇到档案所带来的麻烦,所以非常有必要了解在离职的时候,如何对档案进行转递。一般在转递档案时就要开调档函,我们可以先从如何开离职时调档函进行了解,方便自己今后处理档案。
一、我们在离职的时候如何开调档函
1、我们在离职的时候开调档函是不能够凭空想象的,大家需要先确认好离职之后要把档案存放到哪一个单位。如果我们在离职时找到了新工作单位,就需要将档案存入到新单位里面或者是新单位附近的档案管理部门。
2、大家就应该去确认好的存档单位办调档函,如果我们需要在离职之后将档案转回到原户籍地,让自己有充足的时间寻找工作,这时就应该回到原户籍地的档案管理部门办调档函。
3、我们在办调档函的时候还要提供自己的各项证明材料,比如个人身份证的原件及复印件,还有毕业证的原件及复印件,如果是办理离职的调档函还需要提供离职的证明。
4、只有提供的这些信息,新工作单位或者是原户籍地的档案管理部门才愿意帮助我们开调档函对档案进行接收。
二、开好调档函之后该怎么使用
1、我们在开好调档函之后就可以将办好的调档函提交到原先存档的地点,将自己的档案调出再档案调出之后我们要实时关注档案的转移动态。
2、确认档案到达了我们想存档的地点之后,就要尽快的带上自己的个人身份证和其他证明材料,去签订人事代理手册领取存档证明。这样才方便我们在今后继续使用档案,或者是对档案进行转递。
以上就是我们在离职的时候可以办调档函的方式,面对这种情况调档函肯定可以给我们带来极大的帮助,平时多了解一些关于档案的知识肯定给自己可以起到一些重要作用。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载