外省市调档函怎么开，调档函有什么用？

从大学毕业之后我们就要开始自己处理个人档案的管理和存放上的一些事情，尤其是大家对自己的个人档案进行调动的时候，一定要了解开具调档函的方式以及填写调档函的内容。要善于使用调档函对自己的档案进行转递，方便自己随时用到档案办理重要的手续。如果大家身处外省市在开调档函的时候，更加需要注意处理调档函的方法。

一、开调档函的注意事项

1、每一个不同的地点开调档函的流程以及需要提供的材料都有一些区别，尤其是档案接收单位在开具的调档函之后，我们在外地想要对档案进行调档还需要大家四处跑动。

2、一定要注意调档函的有效期限，如果大家对这方面的内容不是十分的了解，很难将调档的手续办理好，将会导致我们的个人档案极容易出现丢失或者是破损的情况。

3、有一些学校因为一直都没有拿到学生所提供的调档函，就直接把档案交到学生手上去了，如果大家在超过了毕业生的择业期之后还没有对档案进行妥善的存放，就会使得档案成为一份死档无法正常的使用。

二、身处外省市如何开调档函

1、如果我们身在外省市参加工作，那么在毕业时我们开调档函的时候就需要先通过电话或网络等方式联系接收档案的单位开具调档函之后，直接让单位通过EMS的方式将档案邮递到我们想要办理档案转出手续的地点。

2、大家直接拿到邮寄过来的调档函，再带上自己的个人身份证到原存档的单位办理档案转出手续就可以。

3、我们在身处外省市的情况下，如果要开调档函也是需要提供自己的个人身份证、户口本、毕业证等相关证明材料。

4、由于每一个地区有不同的要求，我们可以咨询一下档案接收单位具体需要哪些材料，然后再将所有的信息准备好办理调档函。

三、开好调档函之后如何使用调档函

1、我们开好调档函之后，正常情况下都是带上调档函可和个人身份证去办理档案的转出手续，但要记住我们使用调档函的时候并不是将档案调出之后拿在自己手上进行转移。

2、应该选择让原先存档的地点邮寄，或者是派专人带上介绍信送取档案的方式对我们的档案进行转移，以上就是大家身处外省市开调档函的方法，以及使用调档函的一些信息。