调档函怎么寄给单位使用？

现在想要将自己的档案转接到其他的地方进行管理，调档函是一份必备的文件。档案管理单位之间也是凭借的调档函对档案进行流通的。毕业之后我们有很多情况都需要用到自己的个人档案，比如大家考研究生、考公务员或者换工作的时候，都要对自己的档案进行转递和处理。

以前就有人在考研究生的时候好不容易通过了笔试和面试，结果因为调档函出现了错误，将档案邮寄到了错误的地点使得自己的录取资格直接被取消。这种情况每年都是会真实存在和发生的，我们一定要慎重地对待档案问题，避免因为档案使得自己之前的努力全部都功亏一篑。

一、调档函应该找谁开？

1、由于任何单位和个人都不得私下转递档案，所以我们必须要找到接收档案的单位开好调档函之后对档案进行转出和转入。

2、大家在找开具调档函的单位时，就要了解接收档案的单位是哪一个，比如我们考研究生，那么接收档案的单位就是即将录取我们的研究生院校。

3、如果我们是参加工作那么接收档案的单位就是工作单位的人事部门，或者是工作单位所在地的人才中心、人才市场。

4、我们在确认好接收档案的单位之后，就了解到了应该去找谁开调档函，大家只要正常的将自己的信息进行填写，办好调档函之后就可以开始对自己的档案进行转递。

二、调档函应该如何寄给单位

1、我们在办好调档函之后，如果开具调档函的单位离存档的单位有一段距离，我们可以选择自己领取调档函之后亲自携带调档函去原存档单位。

2、可以选择直接走EMS通道，将调档函邮寄到原先存档的单位中。

三、调档的流程是怎样的

1、我们如果想要将自己的档案进行转递，必须要带上档案接收单位开好的调档函，然后去原先存档的单位办理档案的转递手续，这时我们还会领取到一份转递通知。

2、一般原单位都会选择通过机要的渠道，帮助我们将档案寄出之后转移到新的工作单位。

3、我们在办理调档函的时候，大家一定要注意现在只有具备档案管理权限的单位或机构才有开调档函的资格，如果大家想存档的单位并不具备当管理权限，我们就应该在该单位所在地的人才中心或人才市场办理调档函。