我们都知道研究生考试会需要调取个人档案来进行个人信息的考核看是否与填写报名信息比对，并且对个人情况有一个初步的了解。这里就会涉及到档案的调档问题，但是我们要知道档案调档是有一个统一的办理时间，一旦办理时间超过或者在规定的时间里没有顺利完成档案的调取都会影响后面正常考试以及录用等环节。所以有好多小伙伴在忘记时间的规定上没有将考研档案调出十分着急，不知道该如何处理。
小编今天想告诉大家的是万一遇到这种情况，我们不要慌张还是有应对和解决办法的，今天来给大家好好讲解一下。
一、调档时间过了如何解决的思路
1、如果我们已经出现时间过了而没有将档案成功调取的情况，我们要冷静下来理清一下解决思路，这样有助于我们更好地将问题尽快解决。
2、考研档案的调取一般来说是有一个统一的办理时间，这样方便相关单位进行统一手续的办理，如果过了有效时间那么我们可能需要自行去处理。首先我们要联系相关学校了解关于调档的单独办理时间是什么以及个人需要准备和了解相关的办理手续，然后我们就需要对档案调取做一个很好的规划。
二、个人如何办理档案的调档？
1、首先档案的调查一定是要提前与相关单位沟通和协调好，在相关单位同意的情况下才能进行办理，不能出现个人失职行为，一旦发现都是会有严重的后果甚至会让自己的个人档案失效，无法后期直接使用。
2、其次档案调取的办理手续不同的学校以及单位都会有严格的规章制度，我们要在正确的操作下进行。在填写相关申请表或者个人信息的时候，一定要确保准确无误后期，如果填写错误都会影响整个办事流程，拉长时间占限会再次造成档案调取的失败。
三、使用完档案之后一定要及时归还
1、我们一定要知道的是当自己的个人档案无论何时调取或者使用完毕之后一定要及时进行归档。档案的暂时使用都是有一个有效期限限制，如果长期没有被存放或者托管档案，一旦超过有效时长都会变成死档。
2、死档意味着失去了法律作用，后期无法正常使用也无法发挥其作用和功能，所以我们一定要有意识档案在完成任务之后要及时存放在相关单位。
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