工作之后有很多小伙伴反映自己因为个人原因要进行岗位或者单位的变动，而这时候就需要将自己的所档案资料进行转移，档案资料转移肯定是需要开具调档函的。但是有好多小伙伴不知道自己调档通知该怎么写？如何进行正确的书写和开具？
调档通知和调档函的开具是有明确规定和要求而言，也并不是十分复杂但是我们也不能疏忽大意，随意填写错误的操作会导致调档函开具失败，严重的还会造成档案转移失败。今天小编来给大家讲解一下关于公司人才档案转移而需要开具调档函该如何操作？
一、人才档案需要调档函的情况
1、首先我们要了解一下什么样的情况下需要使用开具调档函，我们知道档案是需要存放在相关单位或者机构才能得到正确合适的保管，但是存放档案的单位或者机构并不是固定不变的。
2、档案是需要跟随个人的发展情况的变动而随时发生变动，这里就会涉及到档案的转移。
档案的转移是从一个档案托管单位转移到另一个档案托管单位，而在档案发生转移的前提是具备调档函，调档函的开具目的就是允许档案调出和调入。
二、如何正确开始调档函填写调档通知书？
1、那我们应该如何正确的走相关流程开具调档函并填写调到通知书呢？首先我们要知道调档函的开具是档案存放新单位进行。使用调档函的单位是原存放单位，所以调档函如何开具调档通知书如何填写是根据新单位的要求和规章制度来进行。
2、但是我们也要事先与两方单位取得沟通和联系，在双方单位都允许的前提条件下再进行相关手续的办理。调档通知书一般来说单位都有相应的模板，我们需要填写个人信息即可。个人信息填写一条准确无误，不然后期会出现调档函无法正常开具的情况。
三、调档函开具好了之后需要注意的事情
1、但我们成功开具调档函之后还是要注意一些事情。首先调档涵开具是有一个有效期限限制的，我们需要在规定有效时间内将档案成功进行转移，如果超出了有效时间还需要重新开具调档函，那么这样很容易耽误我们档案转移的进展，所以在办理完事情之前一定要控制好时间，把握好整个办事的流程进度，并且密切关注档案动态。
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