毕业生学籍档案以文字形式记录高考成绩、在校表现、家庭状况、奖惩情况等。我们毕业后，将报到证放入学生档案，学校将档案转至用人单位人事部门或该机构委托的人才服务机构。此时学生档案成为人事档案。但是存在一些同学长期的将档案放在个人手中，那么在办理调档的时候就会有很多麻烦，今天我们来说下这个时候应该怎么办理调档手续。
一、如何激活死档。
1.档案长期放在自己手中会变成死档，我们需要根据自己的情况采取适当的补救措施。如果我们的档案存放在没有档案托管权限的单位或在我们自己手中保存完好，那么请尽快联系当地人才中心，看看我们是否可以完成人事代理程序并将档案存放在人才中心以备不时之需。
2.如果档案被拆封损坏、档案丢失，则需要找档案服务公司或权威部门(如学校、人才、教育局)核实档案中的资料是否丢失，是否已被更改,并验证档案的原创性、真实性和完整性，然后将其托管在人才中心。如果档案丢失，需要先补办，然后密封存档。
二、我们需要准备哪些特殊材料呢?
1、在档案调动的相关程序中，基本上是没有规定我们要准备什么样的材料的。但是调档函是一定必怀可少的，因为调档函是我们在调动个人档案过程中获得相关部门认可的一份材料。
2、如果大家去调动个人档案的过程中，没有准备调档函的话，多半就会以失败而告终。因为这就标志着我们调动个人档案的行为和方式是不正确的，也不符合规定，所以调档函是非常重要的。
三、如何去人才中心完成档案调动?
1、有些同学的初衷是想要将档案资料转入到人才中心进行管理，这种情况下档案调动不是在人才中心进行的,而是在我们之前存放个人档案的单位。
2、但是大家这个时候需要做的就是去人才中心开一份调档函，然后再携带着人才中心开出的调档函，去调动我们的个人档案材料,这样的话相关程序才算是处理完毕了。
3、在这个档案调动环节中可能有一些问题显得微不足道，所以很多朋友都没有注意。但其实调档函的抬头信息和相关单位的签字盖章都是比较重要的，这些东西缺一不可，但凡有哪个环节出现问题，都会影响到后续的档案调动程序。
4、这也就要求各位同学在调动个人档案的过程中，一定要打起12分精神, 不要让任何一个环节出现问题，不然我们之前所做的一切准备就前功尽弃了。
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