调档函怎么使用？每年都有很多本科生申请考试，竞争非常激烈。许多考生通常只关注考试前的准备工作。为了全力以赴通过考试，很少有人关注档案的转移。事实上，通过考试后的转移也是一个不容忽视的环节。
一、考研前档案一般放在哪里？
1、如果是应届毕业生。因为应届毕业生刚毕业，档案必须托管在学校。研究生入学后，研究生院可以打开档案转移函转移档案；
2、如果是以前的毕业生。由于更复杂的社会背景，很难确定以前的学生档案在哪里。大多数毕业不到两年但不是应届毕业生的大学生在第一年没有参加考试，也没有立即找到工作，而是继续准备考试。这些人的档案可能还在学校。
3、由于学校可以托管两年的档案，两年以上的就业期可能会从学校转移。此外，在过去，学生的档案也可能在单位或人才交流中心，这取决于工作单位是否有权托管档案。在中国，只有政府下属的部门、事业单位和国有企业才能存档。其余的，如在私营企业工作或个体经营者或在家失业，档案放在人才交流中心。
二、调档过程具体步骤如下：
1、研究生录取学校首先出具调档函；目前，相关院校或其他档案托管单位收到调档函后，将安排档案调动，可由专人送达或送达；收到录取考生档案后，可以回复收据，确认已收到档案。
三、调档过程中的注意事项
1、调档函一旦打开，就有时间限制。我们必须在期限内完成档案调动，否则调档函无效后需要重新处理。此外，档案应在调动前由托管机构密封并正常托管。你手里的档案不能托管。如果你把它们放在自己手里，它们会变成死档，所以不要把我的档案放在自己手里。
2、确定档案在哪里后，您可以无忧无虑地准备考试。研究生入学考试结束后，我收到了申请学校的录取通知书。如果你是我们学校的研究生，你不需要调动档案。如果你不参加我们学校的考试，档案将被调走。从一所学校到另一所学校，档案需要打开调档函才能处理
3、大学生和参加过工作的人都不容易克服困难，不懈努力考上研究生。所以办理档案调动也很重要。打开调档函时，小心不要写错单位名称或地址，以免出错。
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