如果我们作为一名云南大学滇池学院的同学，当我们需要开具调档函的时候，应该怎么办呢？一般来说我们只有在入学时会需要使用的个人档案材料，还有在大家毕业将个人档案材料转出的时候，也会需要使用到调档函，当我们处于这些情况时，需要开具调档函，应该怎么办呢？遇到这样的问题时，大家一定不要感到慌张，而是尽可能的去寻找相对应的解决办法。小编为此也整理了很多相关信息，接下来就让我们一起看看。
一、怎么开调档函？
1.我们需要在云南大学滇池学院开具调查函的时候应该怎么办呢？一般遇到这样的情况，都是我们需要将个人档案材料转入存放到大学的管理部门当中去，在这样的情况下，我们首先需要准备好相关的辅助材料，然后去往学校申请办理档案材料的转入，学校能够接收档案材料后，会为我们开具所需要的调档函。
2.在准备材料前，如果大家不是很了解的话，可以选择去往学校的档案管理部门进行了解，或者是咨询一下社会当中的档案服务机构进行了解，将材料准备齐全后再去往学校将材料交给相关工作人员进行审查，确认无误方可开具我们所需要的调档函。在开具成功后一定要尽快办理转递。
二、没有调档函可以办理档案转递吗？
1.如果我们没有调查函可以办理档案材料的转递吗？一般来说是不可以的，因为我们的档案材料转递是需要有相关手续的，不然我们的存放机构是无法将材料转出到接收机构的。所以说当我们没有调档函的时候，是不能够办理档案材料转递的，如果大家将材料存放在自己手中去转递档案材料的话，很有可能遇上被拒收的情况。
2.所以大家在没有调档函的情况下，不要随意去转递我们的个人档案材料，很有可能造成其他问题给我们带来更多的麻烦，还有材料存放在自己手里面，也是不能够转递档案材料的，这是大家一定要清楚了解的。若是我们执意要在没有调档函的情况下去转递个人档案材料的话，很有可能给我们带来很多的麻烦和问题。
三、档案要是在手中怎么办？
1.我们的个人档案材料存放在自己手里面应该怎么办呢？遇到这样的问题我们首先考虑一下，材料长期存在在自己手里面是无法转递的，所以说我们需要去往相关的管理机构进行档案材料的激活，恢复个人档案材料使用，就能够去办理转递存放了。
2.不过再去办理前大家需要了解一下相关的具体流程，如果办理过程当中比较麻烦的话也可以选择委托第三方服务机构，由专业的工作人员代为本人办理，这样的话我们能够节约一些个人的时间，也能够使的办事效率有所提高。
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