大家在工作中经常会因为工作需要出现工作调动。那么如果工作单位从一个城市换到另一个城市，那么大家的人事档案也要随之调动。
一、档案为什么要跟着个人一起调动呢？
1、因为档案是个人经历的证明性文件，个人的经历变化档案也要随之跟着变化。档案存放的原则是就近存放。意思就是说如果个人在哪里工作，最好把档案也存放在自己的身边。这个并不是说把档案放在自己的手中，而是把档案放在自己工作地的档案管理部门或者是放到工作地附近的人才市场。
2、大家千万不要觉得调动档案很麻烦。因为个人在日常生活和工作中可能随时需要使用档案，如果档案放的跟自己太远，使用档案的时候会不太方便，从而影响个人正常的工作和生活。
二、先来了解一下人事档案调动需要什么材料。
1、想要调动人事档案，需要准备一个非常重要的材料那就是调档函。有的朋友没有接触过调档函，小编跟大家简单的说一下调档函是一个纸质的文件。这个文件上要写清楚申请调档人的信息，写清楚调档的原因、档案之前存放地和档案接收地的地址和联系方式。同时调档函上还要注明调档函于几月几日过期，一般调档函的期限是一个月左右的时间。
2、一定要注意想要调动档案，要先准备好调档函。如果想要调出档案按没有准备调档函，档案之前的存放机构没有办法办理档案的转出手续。
三、拿到调档函之后如何转出档案？
1、成功开具调档函之后，就回到之前管理档案的机构，把调档函交给工作人员。工作人员需要先审核调档函的有效期，然后查看调查函上相应的内容。如果调查函没有问题，就会根据调档函上写的地址来办理档案的转移手续。
2、档案会通过特定的转送档案的渠道来邮寄到档案的下一个存放地，不过呢这种渠道可能稍微有一点慢，大概需要半个月到一个月左右的时间。所以档案寄出后大家最好耐心等待，及时和单位确认档案是否正常到达。档案正常到达之后，档案接受地应该会和档案所有人联系，到时候再带上相关证件去办理档案的交接手续。
3、对于没时间去开调档函和办理调档手续的朋友，大家可以委托专业的档案代理机构来处理一系列的问题。
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