小编的一个朋友在某企业工作，最近他因为工作调动需要去另外一个城市工作，但是还有一个没有处理好的问题就是他档案的问题。
一、工作地区发生变化，档案需要转移吗？
1、小编告诉朋友，如果他的工作地变换了，最好把档案也随之转移到下一个工作地去存放。因为档案存放的原则是尽量就近存放，之所以这么操作主要是为了需要使用档案的时候更方便一点。
2、很多朋友不知道工作之后还有什么事情需要使用档案。给大家举几个非常常见而非常重要的例子，大家就明白了。比如说参加工作几年之后，大家可以开始考职称、报职称考试的时候，就需要把报名资料拿到个人的档案存放地盖章审核。同时想要申请某些补贴福利或者是办理退休，也是需要使用档案的。所以档案对个人非常重要，一定要尽量把档案存放的跟自己近一点，这样主要是为了方便使用档案。
二、如何调动人事档案？相关流程是什么？
1、要把档案从之前的工作单位转移到下一个工作单位的档案管理部门，并不是自己从前单位提出档案，然后自己携带拿到下一个单位管理。因为档案这种文件非常特殊，它是具有法律性的证明性的材料，所以如何管理档案是有比较明确的规定的。就拿转档案来说，要先去档案下一个接收地去开调档函，得到了许可拿到了调档函之后才能去之前保管档案的单位去转出档案。
2、大家一定要按照正规的调档流程来转移自己的人事档案，因为不按照正规的流程来操作，容易导致档案丢失或者是导致档案变成死档，这两种情况处理起来都是非常的麻烦的。
三、如果下一个工作单位不能管理档案，对应处理办法是什么？
1、不过有时候并不是下一个工作单位都可以管理档案的，如果之前的单位可以管理档案那么下一个调动单位不能管理档案，具体该如何处理？
2、小编建议大家可以想办法把档案存放到自己下一个单位附近的人才市场，或者是说可以直接把自己的档案先转回自己户籍地所在的人力资源中心。若是大家在托管档案的时候遇到了什么不便，可以咨询档案代理机构提供专业的指导意见和处理方案。
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