目前也有一些人选择了通过开调档函的方式对档案进行转递处理，但是一般的单位还会要求大家在存档完之后提供身份证复印件和一寸免冠照片这样的信息，才能够签好人事代理手册，如果存到这些文件的时候没有提前做好准备工作，也会导致调档的流程出现问题。
现在还有一些人遇到了单位不给寄档案的情况，其实只要按照正规方式准备好了相应的调档函和一些转递时需要用的资料就可以处理完对应手续，遇到这种情况一般都是因为大家所准备的材料不够齐全，或者是处理的步骤有些问题存在，建议大家先了解正确的专利方法之后再开始尝试着对这些信息进行调动。
一、如何开调档函使用？
1、若是大家要在工作单位调动自己的档案进行使用，在开调档函的时候一定要在原单位先获取到离职证明把这份信息提交到自己所找的新接收单位进行审核之后，把上面的地址和身份信息进行正确的填写，这样才能够对档案信息进行调动处理。
2、如果大家将上面的地址都填错了，那么原来的单位就不会认同这一份调档函，意味着大家还需要重新去开具新的函件拿来办转递手续才能够完成存档流程。
二、档案可以存放在哪些地方托管了？
1、如果大家是在以前的单位调出了自身的档案信息，在选择新的存档地点时也有很多选择存在，比如说在新的单位如果有存档权限可以去人事部门进行存档。
2、在普通的外资企业发展时，能够到就业地附近的一些机构来找到存档的位置对这些信息进行妥善的管理，如果大家在原先的单位离职之后并没有找到新的工作地点，那么就需要暂时到户籍地的一些机构来存档这些文件，也可以办理生活中的手续。
三、档案可以在哪些位置的发挥作用？
1、像档案这种比较重要的资料，尤其是在形成人事信息之后可以起到的证明效果更加重要，在单位当中可以对工龄进行连续计算，也可以不让新产生的一些人事信息让其中所包含的内容更加完善一些。
2、在学校毕业之后如果大家要将这些文件转出转放到其他地方进行托管，也需要大家花很多时间和精力才能够进行比较妥善的处理，有些已经遗失的文件甚至可以补办完整之后继续用这些材料办事。
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