重庆秀山办理调档函首先我们要确认一下我们档案现在存放在什么地方，档案需要调转到什么地方？不同的地方调转档案所需要的资料都是不一样的，接下来小编目前存放在人才中心的档案办理调档函为例，介绍调档函需要的文件和相关注意事项。
一、个人开具档函需要哪些材料？
1、如果是我们个人需要调转档案，换一个存放地点的话，个人调转档案的过程会比较复杂些，我们首先要准备个人身份证以及身份证复印件、毕业证、报到证，然后到我们需要存放档案的位置去申请档案转入手续，对应的地方审核通过我们的申请材料之后，会根据我们提供的信息开具档案的允许转入手续或调档函。
2、拿到这个调档函之后我们爱需要及时到原存放档案的位置提交资料，然后委托现存单位将我们的档案指定运输机构转出即可。一半呢这个转运的时间需要至少3-5天的时间，所以我们需要在5天后到新的存放地点查询自己的档案是否已经完成了录入和归档。
二、政审调用档案需要如何处理？
1、涉及到政治审核需要调用档案的时候，一定是需要对应单位开具调用函和单位的资质证明的，非官方机构和不具备资质的单位是不能随意调用我们的档案的。这些单位开出调档函寄送到原存放单位之后，原存放单位也是会和本人联系确认的，得到本人确认回复之后才可以调出档案。
2、调出的档案我们不能不管，而是等调用单位查阅审核确认之后，我们还需要联系对应的单位及时将我们的档案转出，等到档案会到原存放地址归档之后，才算完成档案的调档和归档。
三、转寄档案的过程中的注意事项
1、在调转档案的过程中，无论是本人拿到了调转函，还是调转函直接基础到接收单位的，我们个人千万不要自取档案，一定要确保档案是公对公转移的，在转寄调档的过程中我们也要及时跟踪档案的运输签收状态，避免出现档案丢失的情况。
2、而且档案在运输和查阅的过程中，未经授权档案是不允许其他单位和个人拆封的，能够查阅我们档案的只有政审单位和具备档案管理权限的单位，个人千万不要私自拆封档案避免档案破损或者遗失，以免影响我们个人重要事项的办理。
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