研究生考试已经结束，很多学生应该都拿到了录取通知书，在过完这个暑假之后就要开始准备入学资料，但是想必很少有人知道入学还得经过调档案环节以后方可完成全部入学资料准备。在这里小编就给大家分享一下研究生入学，个人的档案该如何调档和管理？
一、有调档函个人就可以去提取档案么？
1、在调用档案之前我们都需要知道个人档案是不允许个人提取的，而是需要公对公转移的，所以无论我们是否拿到调档函，个人都不能去拿答案，正确的方式就是我们要把调档案递交给目前存放档案的位置，然后委托存放档案的单位将我们的档案按照调档函上的调出地信息办理寄出手续。
2、如果此时我们的档案并不在制定的机构存放或者被我们个人已经拿到了自己手上，此时我们一定要及时将我们的档案托管到制定的地方，不要自己拿着档案去递交。
二、毕业之前我们的档案可以放在哪些地方？
1、调档之前我们的档案是必须在有权限的地方存放的，那么毕业的时候我们的档案如何存放到这些位置又是一个问题。其实在我们毕业之前，学校一般会跟学生签订意就业协议，确定我们毕业后报道的地方，正常情况下我们的档案位置和我们的报道位置应该是一致的，但是市面上并不是所有的单位都可以存放档案，所有有的人会将档案转派到单位，有的会存放到人才市场。
2、所以考研入学需要调用档案的时候，能够出具调用函的单位也只能是我们考研的学校或者是当地的教育局、人才市场，其他非官方单位是不能调用我们的档案的。
三、如果协商不知情情况下自己提取了档案该如何交到学校？
1、此时个人拿到了档案，一定不能好奇拆开档案或者直接拿着档案去研究生就读学校，而是我们要及时寻找档案服务机构将我们的档案激活和托管，保证档案处于一个正常存放的状态，此时我们将调档函提交到这个单位，就可以调出档案了。
2、档案调出到制定的地方之后，我们也要及时查询确定我们的档案是否完成了签收和归档，避免档案在运输的过程中有破损或者丢失，档案调转到研究生学校之后，没有管理权限的人员也是不得私自拆开我们的档案的，所以在调用档案的过程中个人一定要注意保障档案的完整性。
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