现在很多人都是在单位工作了一段时间，但是又认为并没有得到好的发展所以想要换一个新的单位，不过要注意在离职的时候一定要记得将自己以前获得到的人事信息先转移出去，存放到其他具有存档权限的地方进行管理，这样才能在接下来找到新单位的时候顺利的再次入职发展。
目前在人才市场就有很多人想存放自己离职后的这些资料，但是要通过正确的渠道来办转移手续，因为不能够直接亲自携带人事信息到人才市场存放，需要通过开源调查函的方式来处理转递的流程，刚好有的人在毕业时间不久的情况下，也没有了解过存放这些材料的具体方法所以不知道如何办相关手续。
一、怎么开调档函使用？
1、如果想要在人才市场中开调档函，首先就要提交自己在单位离职以后所获得到的离职证明等信息让工作人员审核之后才能够申请调档函办事，并且需要将该函件上面的一些身份地址信息填正确，然后让工作人员盖章之后才能够生效。
2、要注意这份文件也是有一定有效期限存在的，需要尽快拿去自己以前存档的位置，对相应的信息进行调动，这样也可以快速办完整个存档的流程。
二、档案还可以存放到其他地点吗？
1、现在除了人才市场可以存放到在离职以后的人事信息之外，到人才中心和人社局也能存放这些材料进行管理，只是看大家觉得哪一个地方离自己稍微更近一些办事比较方便。
2、比如说在离职以后很快就找到新单位衔接的情况下，可以直接选择到单位人事部门存档，也可以在单位周边的机构放置相应的信息进行管理，但是一定不能将这些文件拿在自己的手上，因为在自己和这些材料有直接接触的情况下会造成文件失效。
三、档案的作用究竟是哪些？
1、现在正常入职的时候用这些信息可以办入职手续计算工龄也可以归纳人事资料，但是在离职以后生活过程当中可以用到这些信息处理生育证明这样的材料，也可以用来办理落户的手续。
2、在正常工作单位中可以办转正定级评定职称的事项，如果报名参加了职业资格证书考试，就能用来证明自己的资历水平获得新的证书在单位内部进行使用，这些作用都是需要提供有效的档案才能够发出来的。
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