现如今生活当中，一些研究生在进入学校一段时间以后没有选择继续下去，而是选择退学，遇到这样的情况，我们的档案材料存放在学校，需要尽快转出，这时候我们应该怎么去开调档函呢？如果我们不尽快将档案材料转出，在后续我们想要查询使用档案材料的话，可能会比较麻烦，所以说大家一定要尽快将材料转出，可是我们办理材料转出需要使用到调档函，我们又应该怎么开具呢？
一、研究生档案材料转递出学校以后能够存放在哪里？
1.研究生的档案材料转递出学校以后主要的存放单位有哪些呢？这我们得根据个人情况来看，首先如果大家已经进入到社会当中开始工作的话，个人档案材料主要存放到社会当中的人才市场进行管理。
2.如若自己所在的工作单位具备档案管理人事权限的话，比如说一些国企单位或者事业编制单位的情况下，我们的个人档案材料一般不会选择存放到人才市场，更多会选择将档案存放到工作单位当中的人事部门进行管理。
3.而如若在档案转出后都并没有找到合适的档案接收部门，这时候我们可以选择将个人档案材料存放到户籍所在地的档案管理部门当中，我们千万不能将个人档案存放在手中。
二、怎么去开调档函？
1.开具调查函，我们得根据个人情况来看，因为我们所存放档案的管理部门不一样开具调档函，也就会出现一些差异化。不过在开之前我们都需要准备一些相关的材料，大家不清楚的可以选择咨询相关的工作人员或者是档案服务机构。
2.将材料准备齐全后，去往个人档案接收部门申请办理档案转递，相关工作人员会为我们开具所需要的调档函，这时候我们在开具成功后就可以办理档案转递了。
3.调档函开具以后一定要尽快办理档案转递，不然的话很容易造成调档函失效，无法办理档案转递，那么我们想再次办理档案转递的话，就需要重新去开具调档函，这样会使得我们浪费很多的时间并且处理事情的时候也更加麻烦。
三、研究生档案如果存放在了自己手里面怎么办？
1.要是我们的研究生档案放在了自己手里面遇到这样的情况我们应该如何去解决呢？首先档案材料存放在自己手中很容易造成材料丢失，法律效益无法正常使用，还容易伴随着档案丢失，或者说是材料被拆封等等的问题出现。
2.存放在使用的档案材料想要恢复正常使用的话，我们就需要去办理档案材料的激活，若是有材料丢失，就需要去往管理部门进行档案挂失，申请补办材料，被拆封的话，就需要重新审查材料进行封存，这些问题解决后我们就可以办理档案存放。
3.在遇到以上几种问题的时候，我们也可以选择委托第三方服务机构代为，本人办理会更加高效，更加节约个人时间，因为由专业的工作人员办理，会比我们自己办理更加方便。
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