现在生活当中不少单位是具备档案管理人事权限的，当我们在这些单位工作以后，个人档案主要存放在单位当中，可是我们在为进入到单位以前，个人档案主要存放在其他的管理部门当中，进入单位后就需要尽快办理档案存放，这时我们就需要办理档案转递。可是我们办理档案转递需要使用到调档函，但是单位调档函应该怎么开，我们又应该去哪里开，这就成了我们所遇到的问题，关于这些问题到底该如何解决，就让我们进入到文章当中一探究竟。
一、单位为什么能够存放管理个人档案材料？
1.事业编制单位或者说是国企单位，还有一些政府单位机构是具备档案管理人事权限的，为什么这些单位就能够存放管理个人档案材料呢？首先是因为它具备档案管理人事权限，属于国家直接授权能够管理个人档案材料的机构。
2.这些单位是属于国家直属单位进行管理的，具备完善的档案管理系统，能够保证个人档案正常运转，所以说我们的个人档案材料也就能够存放在相关的管理部门当中了。但是这些机构也并不是很多的，所以说大家一定要注意。
3.通过这些了解大家应该明白了，为什么一些单位能够具备档案管理人事权限的，在了解清楚以后，我们如果需要办理档案转递应该怎么办呢？
二、单位调档函应该怎么开？
1.想要在单位开具调档函，应该怎么去办理呢？我们需要准备一些什么材料呢？因为工作单位是属于具备档案管理人事权限的，我们想要将个人档案材料存放到工作单位当中，就需要去开具商调函，但是并不是直接在工作单位开具的人，还是需要到其他的档案管理部门当中申请开具调档函。
2.首先大家需要在工作单位开具我们所需要的证明材料，在开具成功后再去把相关的管理部门申请办理档案转递，然后填写相关的档案，转出部门以及接收部门，由工作人员受理后为我们开具所需要的档案转递材料。
3.通过以上的方式，我们的个人单位调档函也就开具好了，在档案转递成功以后，我们也需要再次进行档案审查，最后我们才能将个人档案存放到管理部门当中。
三、在办理档案转递的时候，突然发现档案在手中应该怎么办？
1.生活当中也有部分人员，表示在办理档案转递的时候，突然发现无法开具调档函，然后找寻材料，发现个人档案，存放在自己手里，没遇到这样的情况，我们该如何去处理了？
2.材料存放在手中很有可能已经丢失了法律效益无法正常使用，这时候我们就需要去往相关的管理部门进行档案激活，首先就需要准备相关的材料，在准备完成后去往管理部门将档案交给相关工作人员进行审查，确认材料没有问题后可办理档案材料的激活。
3.若是有其他问题，我们可以在工作人员的指示下进行处理或者是委托第三方服务机构帮我们办理档案材料问题的解决，在将问题解决清楚后再办理档案材料的托管，这样的就能够保证我们的个人档案能够正常使用了。
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