特岗教师职业是大家很多年轻人的选择,因为大家都想着有一份稳定的工作,并且特岗教师也受到一些优待,政策也比较好,当我们选择考特岗教师后,在录取以后我们的个人档案材料需要存放到相关的管理部门当中去,这时候我们就需要办理档案转递。可是我们办理档案转递就需要开具调档函,特岗教师调查函到底如何去开?又应该去哪里开具调档函?关于这些问题,小编整理了一些相关材料,希望能给大家带来一些帮助。
一、特岗教师档案主要存放单位有哪些?
1.作为特岗教师个人档案材料并不能够随意存放,因为这些单位都是属于国家编制单位个人档案材料,就会由国家的专门机构进行管理存放,所以说我们的档案材料需要存放到专业的管理部门当中去,这时候大家就并不能将原材料存放在人才市场当中或者个人户籍地了。
2.我们的特岗教师档案主要会存放在自己所在的工作单位所在地区的管理部门当中,由教育局或者说是县级单位等进行统一的管理存放,这样能够保证我们的大量正常使用也不丢失法律效益,我们查询使用的时候也会更加方便。
3.通过了解我们应该知道了特岗教师档案材料是存放在哪里的,但是我们的档案材料并不是一直以来都是存放在管理部门当中的,而是存放在其他的档案管理部门当中,就需要我们去办理档案转递才可以存放到相关的管理部门当中,这时候大家要是想办理档案转递应该怎么办?
二、怎么去开具调档函呢?
1.个人档案材料需要转递,会使用到调档函,我们就需要去往个人所在工作单位的档案管理部门当中去开具所需要使用到的调档函,首先需要准备一些相关材料,就可以在工作单位进行开具,或者说是提前咨询相关工作人员进行准备清楚后再去往管理部门申请。
2.工作人员会让我们填写相关信息材料,这主要是我们的档案存放机构以及档案接收部门,这是调档函当中一定不可或缺的这些若是填写有误的话会导致我们档案材料转递出现问题的。
3.工作人员在受理后确认填写信息没有错误,我们材料是准备齐全的,将会为我们开具所需要的调档函。在开具成功后,我们一定要尽快办理转出,而不是将调档函存放在个人手中。
三、办理档案传递的途中,因为一些意外原因导致档案丢失怎么办?
1.办理档案转递主要是由管理部门通过快递的方式寄往接受部门,可若是在这一途中出现了其他的情况,我们应该怎么办呢?一般来说在转递过程当中最容易出现的问题就是档案丢失,遇到这样的情况时,我们需要向相关部门进行档案挂失,申请补办。
2.但是个人档案材料并不属于个人原因导致的丢失,而是其他的原因,一般来说归咎于快递公司主要责任,我们可以依法追究相对应的责任,然后我们再自己去往相关的管理部门进行档案挂失,申请补办工作人员为我们开具好材料后即可补办档案。
3.在遇到这类问题的时候,我们可以选择咨询一下大洋服务机构应该如何处理,或者直接委托专业的工作人员代为本人办理解决问题,然后最后再将我们的个人档案存放到相关的管理部门当中,保证日后我们能够正常使用即可。
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