毕业生在毕业的时候，为了预防以后需要使用的档案，却找不到档案的情况发生，所以就会选择提前将自己的档案转移到自己想存放的档案管理单位当中，一般的话都会存放在当地的人才市场或者是人才交流中心里面，但现在有一个问题就是要将档案从学校里面转移出去需要提供调档函，那毕业生学籍档案调档函要怎么开具是很多同学都不了解的问题。
虽然说关于调档函的开具很多人都不了解，但有很多的毕业生其实都是非常聪明的。他们都会虚心的去求教老师，请老师告知这个具体的调档函办理的流程和手续都是什么样的，了解清楚之后就可以独立办理调档函的开具。
一、毕业生开调档函的原因
1、毕业生要开调函不仅仅是因为转移档案需要调档函，主要是因为在我们国家里面对于档案的调转和管理是有非常严格规定的，也就要求了必须要持有调档函才能将档案进行转移。虽然很多同学都不知道调档函能干什么用，可能有的人已经办好了调档函却给弄丢了，却不了解这种行为，会导致你以后的档案存储非常困难。
2、而且档案如果有任何问题的话，你的工作和重要考试都没办法顺利进行。最好保证自己的档案一定是正常状态，并且没有出现任何问题才行，一定要知道调档函的重要性。
二、在哪里开具调档函？
1、毕业生如果毕业之后并没有确定好自己最终的去处，完全可以选择去自己的户籍地开具相对应的调档函，这样的话，将调档函拿到学校里面就可以直接将自己的个人档案转回到自己户籍地里面进行保管。
2、档案符合存入的要求，相关的工作人员只要我们提供自己的个人信息，就会帮助我们将调档函办理出来。一定要注意调档函开具好之后上面的信息要正确才可以，如果出现错误的话，即便你拿到学校里面也不会帮你将档案进行转移的。因为信息错误，工作人员是不认可这份调查函有效性的。
三、调档函的使用
1、调档函开具好之后，并不是说直接拿在自己手里就可以让自己的档案进行转移的，一定要将你开具好的调档函提交给原来保管档案的部门。然后由工作人员审核没有问题之后才会将档案进行转移，像是毕业生的话，转移学籍档案就需要将调档函提交到学校里面。
2、档案如果不在学校里面，你就需要将档案转移到存放你档案的单位里面，才可以进行档案的转移。
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