如果需要对自身的一些学籍信息进行调动处理，那么一定要根据自己当前使用这些文件办事的需求来做决定，有些人总是喜欢把自己以前在工作生活过程当中所获得的档案拿在手上，那么也那么就会造成文件失效，但是如果一开始就把这些文件存放在具有人事权的地方，再通过开调档函的方式根据自己的使用需求进行调动。
就能够在很长一段时间之内都发挥出这一份文件的有效作用，如今在济南铁路局就有一些人员正在了解开调档函的方法，主要是不希望自己在调动这些信息的时候出现材料遗失的情况，那么在此期间其实比较建议大家在了解一下后期管理这些文件的知识，因为存放档案只是第一个步骤，后面还有很多注意的事项。
一、如何开调档函使用？
1、由于在工作上需要对自身的人事资料进行调动，一般都是提交工作证明这样的信息在的存档地点审核自己的实际情况之后才能够开调档函，并且在这个函件上面需要填写的一些内容都要由自己亲自核对。
2、要保证存放地址没有错误不然就会托管到错误的地方导致自身无法使用和办事，而且这份文件还要有使用期限，一定要在有效期之内赶紧交到以前存放有档案的地方办理转递手续，并且以这种方式存档的时候，最后还需要与接收单位签订人事代理手册。
二、档案丢失之后该怎么补办呢？
1、有的人虽然希望能够对对自身的一些人事信息进行调动，但是如果这些文件早就在之前弄丢了那么就需要先补办完整，然后才能够调动到需要用的地方进行托管。
2、在补办人事资料的时候必须要在之前工作的单位先说明文件遗失的情况，然后按照资料管理室的要求准备遗失证明，从单位人事部门补办入职证明等相关的一些信息，然后让工作人员盖章才能生效。
三、档案可以在哪些地方起到作用呢？
1、如果已经进入了工作岗位，首先使用这些信息在正常工作期间可以归纳新的资料对工龄进行连续的计算，以后到了退休的时候就可以用来核算退休金，还有一些人在毕业之后工作了很长一段时间又更换了新的单位。
2、在新单位依旧可以起到办入职手续的作用，而且在今后考评职称的时候也可以拿去当证明，有些人是想考职业资格证书让自己有更好的发展去向，也可以用档案审核资历获取这些文件。
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