现在很多人虽然是已经有了自己的工作去向但不一定办好了入职手续，如果是刚刚毕业，找到了合适的单位打算前去把入职流程处理完，但不要忘记了在办这些手续前肯定是要做一些准备工作的，尤其是在国企这样的单位入职基本上都要先将自己的档案信息交过去完成审核，才能够确认是否具备入职的资格。
很多人也是因为这原因需要开具调档函，对自己以前获得的学籍资料或者是人事信息进行调动，如果不知道该怎么用这份函件办理转移手续，一旦使用错误或者是选择了其他方式对自己获得的文件进行调动有可能遇到一些麻烦，尤其是像档案这样比较重要的信息，根本就不能由自己产生直接接触。
一、怎么通过开调档函的方式处理档案呢？
1、现在很多人需要在新单位入职的时候开调档函，那么就要将自身的身份资料携带好，交到自己在入职单位周边所选的存档地点进行审核，核对完之后就可以申请到对应的调档函实用。
2、在这一份函件上需要将上面的地址信息看写清楚，然后再将档案存放到稍微安全一些的地点进行管理，在存放此类信息的过程当中虽然可能会有一些疑问存在，但是自己也要主动与工作人员进一步咨询。
二、档案可以调动到哪些地方托管？
1、一般准备入职新单位的人员一定要先问清楚单位的存储权限，比如说在国企肯定是要直接在人事部门存放这些资料不能够到其他地点存档。
2、但是如果在外资企业发展时，只能够到就业地附近找人才市场、中心这样一些比较常见的存档机构对自身的人事信息进行管理，而且还要在平时工作的过程当中继续在这些地点归纳新的材料，这样才能够起到良好的证明作用。
三、档案丢失之后会有什么影响吗？
1、很多人都没有认真的对自身的档案信息进行管理，结果在换了工作单位之后将这些内容都已经遗失了，首先就会导致自己在新单位作的过程当中，所有新产生的信息都没有归档的去处。
2、这些文件无法合并在安全的地方管理就会产生断档期，另外就是在工作期间有一些人还需要用这些文件转正合并时的手续，缺少的这份信息这一些事情都无法得到处理，就算是处理生活中落户的手续也非常的困难。
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