现在很多人都是在工作一段时间之后，希望能够通过开调档函的方式对自己的这些人事资料进行调动换了新的地点进行发展，但是每个人在离职的情况下所找的去向都会有一些区别，有的单位就有存档权限有的单位也只是普通的私营企业。
所以一定要详细的了解一下在存放这些资料时，究竟有哪些可以选择的去向以及存在的处理流程，只有对这些内容进行细致的了解，才能便于自己在接下来的工作过程当中更好的完善其中的信息，有的人连调动这份文件的函件都不知道该怎么开具，那么就要了解一下具体的开具步骤和使用的一些注意事项避开问题所在。
一、怎么开调档函使用呢？
1、如果是因为换工作的原因需要对自身的信息进行调动，首先就要将自己在原单位所获得到的离职证明还有自己的一些身份信息都带好，提交到自己在新单位所找的存档地点审核自己的情况然后在申请开调档函使用。
2、在对应的函件上面需要填写存放的单位地址以及身份资料，在核对无误之后才可以对这些文件进行转递，可以把这些资料存放在具有人事权的地方进行详细的托管，然后再存放到稍微安全一些的地方进行管理。
二、档案可以存放在哪些地点呢？
1、其实在有过工作经历的情况下，完全可以将这些学籍信息存放在人才中心或人才市场这样的地方进行管理，在存放过程当中除了单位可以作为存档地点之外，在就业地附近找到了人才市场、中心都是可以存放这些信息的。
2、如果没有工作考上的更高的学校也可以在自己所就读的学校当中找到资料馆来存放这样一些信息归纳更多的学籍档案，用于在最后证明自己的新学历。
三、档案在哪些状况下能起到作用呢？
1、现在之所以要对这些文件进行调动处理，主要是为了方便自己在换新单位的时候也能用这些材料办入职的手续对工龄进行连续的计算，另外就是在生活过程当中，难免有些人需要拿去户手续或者是办生育证明。
2、这样的信息在关键时刻都不可缺少而且又没有其他文件能够替代，所以需要进行长期的妥善管理，另外就是在没工作的情况下可能有些人也会选择去参加公务员考试，那么就需要办政审的手续。
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