随着疫情的不断蔓延以及持续导致很多企业经济的下滑伴随的是不少员工的辞职和失业，离职后就涉及到档案的处理，如果落实好新单位档案就需要重新转入到新的档案托管的这就需要开具调档函很多小伙伴反映自己不知道如何开始调档函将档案从原单位调入到新单位。今天这篇文章就是给离职后落实好单位的小伙伴提供调档函如何开具的具体流程以及相关的注意事项。
一、调档函开具前先理顺办理流程和思路
1、对于离职后如何将档案从原单位调入到新单位整个操作。我们首先需要理顺思路知道整个操作流程才能够有条不紊按照相关顺序逐个办理，那么对于整个流程主要分为关键的两个步骤。
2、步骤一就是到新单位开具调档函，另一个步骤就是原单位根据收到的调档函将档案调出这两个步骤涉及到两个单位一个是新的档案接收另一个是原来的档案存放地。
二、如何到新单位开具调档函？
1、新单位开具调档函之前我们首先需要确定的是该单位是否具有保管档案的人事权并不是所有单位都能够接受个人档案的存入。对于具有人事权档案的单位我们也要在这之前与单位进行沟通和协调提前联系相关工作人员了解开出调档还所需办的手续和准备的个人证件一般是需要跟单位的人事部门进行联系。
2、到人事部门开具调档函的时候一般是需要填写相关资料和信息包括个人身份信息、转入单位转出单位的地址等等，在填写过程中一定要确保所填内容的正确不然后期会影响整个调档的顺利以及进度。
三、开具调档函后去原单位办理调出手续
1、在原单位收到调档函之后还要办理档案调出手续档案。调出是通过原单位将个人档案由特定的机要通道转出到新单位。
2、在整个调出过程中需要注意的是档案办理的时间，因为调档函也是有一个有效期限的规定超过规定的有效期线需要重新办理，所以这里小伙伴一定要注意时间的控制以免超出时间而需要重复劳动。
四、特殊情况下的调档函处理
1、对于新单位不具备人事权无法开具调档函的情况可以到相关单位所在地的档案管理部门或者人才中心开具。
2、也有原单位不具备人事权档案导致档案目前没有存放在原单位的，那么就需要找到档案目前存放位置可能是人才中心或者户籍所在地，提前与原存放地相关部门做好沟通和协调确保档案能够在有效期限内进行调出。遇到个人无法解决的问题可以联系当地的专业档案服务机构帮助我们协调和解决。
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