一位来自深圳的朋友想要存入自己的个人档案，可是他已经很久没有了解过档案存入的办理情况了，他并不知道自己是否符合人才市场的存放政策，其实很多朋友都是符合存入要求的，但为了确保万无一失，我们也应该自己去检查一下，并且我们也应该了解一下调档函的作用，在档案存入人才市场的过程中，调档函是非常重要的文件，所以应该了解一下它是怎么开的。
一、为什么要开调档函？
1、其实办理调档函的目的很简单，那就是帮助我们办理档案的调动，因为我们都有档案非常的重要，如果没有调档函的话，那么就无法实施调动，而且我们的档案存入地址也是很严格的，只有开具了调档函之后，别人才能够了解我们的档案存入地址。
2、很多人都需要进行档案的调动，比如自己工作升迁或者是考试审查都需要进行档案调动的，那么我们就应该了解一下档案调动的办理情况，而调档函就是最重要的一个步骤，所以需要去开这份文件。
二、人才市场怎么开调档函？
1、其实在人才市场办理调档函所需要提交的材料相对比较多，除了需要提交自己的身份证以外，我们还需要携带可以证明自己最高学历的证件。对于那些有工作的人来说，还是要携带单位出具的证明，经过人才市场的核验之后，我们才可以进行调档函的办理。
2、而且有些人是不符合档案存放条件的，所以人才市场不会帮助他们办理调档函，因此大家再去办理调档函的时候，要先自我检查一下自己是否满足档案存放的标准。而你领取到的调档函上面的信息也是需要进行检查的，千万不要等到出现问题的时候再来检查，否则你还需要重新办理一份。
三、开具好的调档函怎么使用？
1、把调档函办理好了之后，需要立即进行使用，使用的方法就是将你的调档函交给现在的档案所在部门，由他们进行档案调动。大家一定要抓紧时间去提交，因为我们所办理的这个文件有使用日期。
2、大家如果并不知道要怎么使用调档函，那么我们也可以联系代办部门帮助进行提交，接下来他们也可以帮助我们完成档案的调转手续办理，大家如果对这方面的流程不清楚，就可以选择这样做。
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