其实有很多朋友都非常聪明，只要他们了解一下调档函的办理流程，自己就可以独自去开这个证书，可是有很多人却并没有提前了解清楚办理的流程和方式，并且他们也找错了地方，以至于在办理调档函的过程中花费了很多的时间，其实很多应届毕业生都不知道如何在深圳开调档函，所以大家应该虚心请教，这样的话。可以提高办事率。
一、应届毕业生为什么要开调档函？
1、应届毕业生之所以要去办理调档函，这是因为他们在毕业的时候，老师会要求他们这么做，其实很多同学并不知道办理的调档函是用来干什么的，甚至有的人把这个文件办理好了之后给弄丢了，那么就会影响到你接下来的档案存取。
2、如果你的档案是有问题的，那么你的很多工作和考试办理流程都不会那么的顺利，所以千万不要让你的档案有问题，而调档函就是关乎到档案存放的关键性文件，如果你不去了解调档函的办理情况，那么也会影响到你档案的最终存入结果。
二、应届毕业生应该在哪里开调档函？
1、其实应届毕业生在办理调档函的时候，一般可以回到户籍地去办理，因为应届毕业生多半都会在户籍地存入自己的个人档案，只要你选择了存入档案的地址，那么你就可以去这里办理调档函了，但大家不要忘记携带自己的个人材料哦，这些材料会进行核实，可以判断我们自己是否符合档案存入的条件。
2、如果我们的档案可以进行存入，那么相关负责人就能够帮助我们办理调档函，办理好的调档函上面有很多信息，比如档案的派遣方向，大家可以看一下地址那一栏的填写是否有误，如果信息一切正确，那么取到调档函之后你就可以尽快使用了。
三、开具好的调档函怎么使用？
1、当你把调档函开具好了之后，你应该提交给保管档案的部门，如果目前你的个人档案在学校的话，那么你的调档就应该提交给学校。
2、如果你的个人档案并没有在学校，而是在其他的地方，那么你就应该去目前档案的地址提交档案申请将档案调出。然后负责人就会把我们的档案给转出来，大家只需要留意一下接下来的档案邮寄情况就可以了。
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