如果自己以前在上学的时候就已经了解过存放档案的地点，那么离开校园之后如果要存放自己的一些学籍资料，基本上都是通过开报到证的方式处理了报到流程存放出去的，但是在换工作或进入社会发展一段时间的情况下，处理自身的一些档案文件时就必须要了解开调档函的方法。
因为只要涉及到了对这些重要信息的转递，都需要通过正规的流程来完成存放的步骤，如果选择了自己只有这些信息直接到其他地点存放，反而会造成材料失效无法使用。在南京很多人都希望能了解一下开调档函的方法，那么在处理这些材料的时候自己一定要谨慎的对待。
一、开调档函需要什么条件？
1、如果已经有了工作经历而且获得了属于自己的工作证明，就可以把这份材料随自己的身份资料一起提交到自己所选的存档地点进行审核开启对应的调档函使用。
2、不过要保证自己的这项材料本来就是完整有效的状态，才能够通过开调档函的方式进行转递，不然也无法拿到对应的信息进行使用，并且在这份函件上需要填写正确的地址、身份信息，以方便工作人员核对存放的位置是否正确。
二、南京有哪些地方能存档呢？
1、对于有工作的人员来说存放自身的档案资料时有很多的地方可以选择，如果有过工作经历可以选择将这些信息存放在单位周边的机构或人事部门管理。
2、有一些没工作的人员可以选择到户籍地存放各项材料进行管理，有些人是正常升学的，所以需要将自己在上学期间所获得的一些材料以及工作时所获得的信息重新放在新院校资料管理室进行托管，这样才可以归纳更多新的学籍信息，保证在毕业时可以证明新学历。
三、档案遗失之后怎么补办呢？
1、虽然很多人希望能够对自己在学校工作期间获得的各项信息进行良好的管理，但是在存放过程中可能弄丢了一些重要的文件，那么像这样的材料需要及时的进行更新然后才能够做出处理。
2、只要是丢失的文件都要赶紧列成清单确认需要补办的内容然后再准备遗失证明，分别在学校及工作单位补办自己需要用的一些文件，接下来就可以再让教务处和人事部的工作人员盖章激活所有的文件，然后再按上述的方法进行托管。
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