无论是哪个地方的朋友，很有可能都会面临着档案的转出和转入手续的办理，在这个时候你就应该了解一下调档函的办理情况，调档函是转档案手续办理的过程中必须要进行使用的，我身边很多朋友没有提前去办理调档函，以至于自己的档案无法顺利转走，所以大家应该提前了解具体的办理情况。
一、在什么时候我们需要用到调档函？
1、因为有很多朋友在工作多年之后会有工作的变动，所以在这个时候就需要用到调档函了，我们可以把自己的调档函交给现在的存档部门进行审查，因为调档函上面有自己的信息，那个是专门去办理转档手续用的，有些人没有调档函，那么原来的存档地址根本不会同意你把档案给转走。
2、在毕业或者是工作有变动的时候，都是需要使用到调档函来进行档案的转入和转出手续办理的，所以我们必须要了解一下调档函的作用以及它的具体办理情况，如果大家提前熟知了，那么也可以帮助以后更顺利的去转档。
二、济宁人才市场的调档函要怎么开？
1、肯定很多人不知道调档函的开具方法，因此你要主动去询问，你可以去人才市场问一问，一般工作人员都会耐心的告知我们调档函的办理情况，其实在办理任何证件的时候，只要我们把所要用到的资料给准备出来，那么都是可以进行补办的，办理调档函也不例外，我们要提前准备办理调档函的材料。
2、办理证件之前肯定要提前去准备资料，要用到身份证件材料，因此要准备身份证原件，此外还要准备可以用于证明学历的证件，我们的身份信息需要核实，因此身份证原件要携带，并且我们也应该开具工作证明文件，但如果你没有工作的话，就不用去准备这部分的材料，然后由人才市场帮助我们进行资料核对，并且办理调档函。
三、我们领取到了调档函之后还要额外注意什么？
1、再把吊档函办理成功了之后，我们也需要检查调档函的信息是否完整并且正确，因为有些工作人员可能会因为有点粗心而把我们的个人信息填写错误，我们要检查上面的档案存入地址是否正确，如果填写错误了，要及时联系人才市场。
2、接下来我们还应该立即去提交调档函，我们没有立即提交的话，那么很有可能让自己的调档函失效，所以调档函办理好了之后也要尽快使用。
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