无论大家在什么状况下需要用档案办事，要关注档案所处的位置是否正确，尤其是在需提供档案当证明的时候，如果涉及到了对档案的转移，需要使用调档函这一文件拿来完成转递过程。一般只有在刚毕业的学生选择了存档的位置，得用报到证来处理报到流程转移档案文件。
现在大家还是要学习一下开调档函的方法，首先就是选择能够存档的地方再去存放自己的档案资料。在人才中心或市场存档是最合理的，可以直接让工作人员帮自己归档一些比较重要的信息，不过来自杭州的很多网友都还不知道在什么地方能够开调档函，转移档案这一文件进行使用。
一、在杭州哪些地方能存档呢？
1、目前即使是学生离校之后也能找到人才中心等等合适的位置存放自己的档案，教育专业毕业的人员还能去教育局存放自己的这些资料。有一些同学在离开学校之后会选择找工作，那么就要在单位人事部门或者是附近的机构进行存档。
2、在安全的存档位置的时候，要考虑到不少人有升学的想法，在读研期间必须到新的院校找档案馆放置以前的一些学习资料进行良好的管理。
二、怎样开调档函使用呢？
1、大家通过以上内容也知道了能够存档的一些位置，在选好了要存放档案的地点以后，就可以再对应的地方直接申请开调档函进行使用，开这份信息主要是把上面的地址填写清楚还要核实身份。
2、确认没有问题然后再让工作人员盖章拿去使用，正常使用的时候也要早一点完成转移过程。因为超过了有效期限就需要重新开掉档函，完成转递档案手续以后还要提交身份证复印件等信息直接和自己所找的存档位置签好人事代理合同。
三、档案怎样进行良好的管理？
1、任何资料在更新过程当中都需要让工作人员放到档案袋，不要自己亲自拆封这份文件想处理档案，要符合正常的规定。比如说在办落户手续时如果需要提交档案信息，在对应地点的户籍部门完成审核。
2、那么也要通过开调档函的方式完成转的过程，不要自己亲自写的档案去托管。只要自身与档案有直接接触都会造成里面的内容失效，有被篡改的嫌疑存在，目前有些人实在没时间处理与档案相关的流程可以找机构帮忙。
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