单位到学校提档案调档函怎么开?调档案需要什么手续呢?

很多朋友对于如何调档案不是特别清楚,小编的一个朋友就是这样。朋友小古刚大学毕业入职了某事业单位,单位可以管理他的毕业档案,所以小古打算把档案转到单位去,但是不知道怎么操作。

关于档案

一、毕业档案是自己拿着去存放吗?小编告诉大家,不是这样的。

1、毕业档案是一个特别重要的文件,不是由个人自己拿走的。档案要管理和保存在那些能专门存放档案的地方,才能使档案不失去作用。

2、上学的时候档案会保管在学校,毕业了档案就会被学校转交到其他的地方去管理。

档案知识

二、什么地方可以接受毕业生的档案?

1、如果自己找到的单位可以接受档案,比如小编的这个朋友的单位就是这种企业。那么毕业生普遍就会选择把档案转到单位,档案跟着个人存放在单位,后期我们需要用档案的时候,查阅档案就更方便了。

2、不过就小编的了解,大部分单位不管档案也不管户口,如果毕业后入职这些单位,那么单位不管档案又该如何处理档案呢?小编推荐的是,可以想办法把档案存放到单位或公司周边的人才市场。不过听说有的人才市场不接受外地户口的档案,比如北京就是这样。

3、如果毕业生遇到单位附近人才市场不管档案的这种情况,还可以考虑把档案转回个人户口地的人才中心去管理。

办理方式

三、调档案需要什么手续呢?把档案调到单位去。

1、首先要麻烦自己的单位开调档函,调档函是由档案新的接受单位开,然后拿到之前存放档案的地方,也就是学校去调档案。需要注意的一点是,调档函也是会过期的,要抓紧时间去办理调档手续。

2、大部分学校怎么转学生的档案呢?一般会通过邮寄的形式来转到档案的下一个接收地,不过档案邮寄的方式是一种特殊的邮寄渠道,这种渠道耗时有点长,一般要20来天。

跟我学

3、少部分的学校也会把档案直接给毕业生,让学生自己拿着带走去存放。如果自己拿着档案那就要万分小心了,不要把档案弄丢失了。不然还需要去补办档案,这个可是非常麻烦的。

4、还要记得去工作单位办理档案的归档手续,正式把档案托管到工作单位。单位会给毕业生办理人事档案相关的手续,能开始计算工龄了。

 

 

 

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