有很多朋友由于工作的原因需要把自己的档案转回户籍所在地,可是在档案转入地办理过程中却遇到了各种各样的问题,有的同学他们的档案无法顺利转入,有些同学的个人档案已经作废,那么如何解避免档案转入过程中遇到的这些问题呢?首先我们得熟悉一下档案调转的过程,下面跟小编一起来了解一下吧。
一、为什么要把档案调回户籍地呢?
1、档案存在我们户籍地的原因有很多,但是大部分人都是因为工作原因才选择在这里放置档案的,很多同学打算回到户籍地工作,那么他们的档案自然应该存放在户籍所在地,这样有利于自己定期去检查档案。
2、还有一个原因就是我们的户籍地的档案管理部门是国家授权的指定的档案管理地点,那么我们的档案存放进去之后,就会得到很专业的管理,不容易丢失。
二、档案究竟是如何被放入户籍地的呢?
1、在办理档案转回户籍地之前,我们应该先对档案进行检查看一下我们的档案目前是否符合调转的条件,如果我们的档案是一份死档的话,那就没有办法进行调转,我们得请相关部门核实档案的情况,如果档案有效的话,那么就可以按照对公的形式进行档案调转。
2、我们的档案在调转的过程中,是以机要单位邮寄的形式来达到调转目的的,因此我们应该先办理调档函,要在新的接管档案的部门去办理调档案,如果要把档案调回到户籍地的人事局,那么就去人事局办理调档函。
3、调档函是顺利转入档案的关键,有了这份文件,就可以让相关部门了解我们的存档信息了。办理的时候要带着自己的身份证件资料,然后把调档函交给原来存放档案的部门,原来存放档案的部门就会把我们的档案邮寄到新的接管地点。
三、档案调回户籍地之后要注意什么?
1、在自己的个人档案被转回到户籍所在地之后,你也需要注意定期去查看,有很多同学忽略了对档案的管理,至于档案存放多年之后,他们的档案都没有被更新过,那么就无法核实一个人的具体工作时间了。
2、虽然我们的档案存放在户籍地也是非常安全的,但是为了避免意外情况的出现,我们也应该主动去检查档案,这样在我们的档案有问题的时候也能够及时去处理了。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载