小编最近周围有不少阿姨办理退休手续，其中需要开具调档函，将退休后的档案转寄到人社局。我们平时在升学或者工作调动的时候都会开具调档函，同样的退休后也是需要开具调档函的，因为人社局需要对退休员工的工作年龄等相关资料进行审核，审核通过后才能办理正常的退休手续。
员工要退休开调档函
但是大多数人平时很少接触到个人档案的调动，更别说如何开具调档函了。所以小编整理了一些退休员工开具调档函的方法流程以及需要注意的事项。方便大家在退休的时候能工顺利开具调档函，完成退休手续的办理。
开调档函需要注意的事项
为了保证调档函能够顺利的开具，我们需要提前了解一下在开具过程中需要注意的事项，这样可以及时避免：
- 首先我们需要知道自己档案存放的位置，因为这个直接决定调档函在哪里开。一般档案可能存放在自己的工作单位或者当地的人才中心或者户籍所在地，在开具调档函之前一定要确认好档案存放的具体位置；
- 找到档案存放位置后再确认档案是处于正常有效的状态，因为档案一旦出现问题，直接影响到调档函是否能够顺利开出；
- 调档函在开具后有使用和办理过程的时间限制，所以一定要控制好办理的时间，超过时间还没有处理完就需要重新开具一份新的调档函；
- 每个单位开具调档函所需要的证件材料可能有所不同，提前联系相关单位的工作人员了解办理调档函需要的材料。
如何开一份调档函
在清楚调档函开具的事项后，我们再来了解一下如何顺利的开具一份调档函：
- 首先需要携带相关单位需要的个人证件等材料到档案存放的原单位进行个人材料的审核；
- 审核通过后申请调档函，一般需要填写申请调档函的原因以及档案调出单位和档案存入单位的相关信息，这里一定要注意将信息填写正确，不然那会影响后面的流程；
- 然后要在规定的时间内将调档函提交到原档案存放单位办理档案的转出手续，一般原单位会通过机要通道将退休员工的个人档案转寄到存入单位。
一般情况下按照刚刚小编整理的注意事项和开具方法都是能够顺利开出调档函的，但是如果遇到了比较特殊的情况，退休员工还可以委托第三方档案服务机构帮忙办理。
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