事业编制属于国家体制内的工作单位，具有工作福利待遇好，稳定性高的特点，很多人渴望可以进入事业编制工作。但有一些人在毕业当年没能成功考入事业编制，先到私人企业工作一段时间之后才考入事业单位，这时候他们需要将个人档案从人才市场等单位转移到就职的事业单位。
工作调动也伴随着档案调动，但是很多人不了解办理档案调动和迁移的流程是怎样的？其中涉及到一份必要文件，那就是调档函。所以怎么开调档函是大家必须要了解的重要知识。
调档函的作用是什么呢？
在大家办理档案迁移手续时，需要使用到调档函。调动档案就是将个人档案从一个档案管理机构转移到另一个档案管理机构保存的过程。调档函是办理档案迁移手续时必须提供的一份文件证明。能够出示调档函，说明新的档案管理机构具有人事管理权限，并且同意接收个人档案，可由此作为依据通知原来保管个人档案的单位可以将档案转出。
开调档函的具体流程是怎样的呢？
- 在档案迁移的过程中，必须先征得新的档案接收单位的同意。原来的档案保管机构才会将档案转出。因为在完成最终交接之前，原来保管档案的机构对档案的安全性和有效性富有绝对的责任。这也是档案保管机构转移档案前为什么一定要查看调档函的原因。
- 所以在开具调档函之前，大家需要到新的档案接收单位开具一份同意接收档案的说明。假如我们准备将档案存放在就职的事业单位，那么需要所在的单位提供一份工作证明，证明我们是该单位的职工，并且单位同意长期保管个人档案。这份证明一定要加盖单位公章。
- 然后将工作证明递交给人才市场的工作人员，以此为凭证，可以开具一份调档函，调档函需说明档案从哪个机构迁往哪个机构，档案迁移的原因是什么，是否是本人意愿等等。调档函的内容和格式都有严格的规定，通常人才市场会提供模板，我们必须要遵守，才能保证调档函的有效性。
- 办理好调档函之后，将调档函交给现在的档案保管机构，通知他们转寄档案，如果有需要的话也可以自行提取档案。核实调档函之后，档案管理机构会安排档案调动，后面的程序就比较简单了，我们只需要随时关注档案状态就可以了。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
