能够成为一名教师,特别是有编制的教师,应该是很多人梦寐以求的。因为教师工作稳定,福利待遇较好。而且教师编制的个人档案可以存放在工作的单位。那么对于新入职的教师来说,如何办理档案迁移是他们要面临的一个问题,如果大家不了解档案迁移和保管的相关知识,可能不知道应该如何操作。
如何将档案调入到工作单位进行保管了?
- 因为教师编制所在的是公立学校,公立学校可以接受和保管员工的个人档案,所以我们可以将自己的档案保管在就职的学校。如果我们考入教师编制的时候,距离毕业已经有一段时间了,那么档案在此之前可能存放在别的地方,我们需要办理档案调动和迁移手续,三个人档案从原来保管的单位迁入就职的学校。
- 想要顺利办理档案迁移,必须要到人事管理部门开具一份调档函。开具调档函的时候需要由单位出具一份工作证明,证明大家是在这个单位工作,并且单位愿意接收和保管个人档案。调档函在迁移档案的流程中是必须的,文件证明没有这份文件是没有办法调动档案的。
- 拿到新的工作单位的调档函之后,接下来调动档案的流程就比较简单了。我们可以将调档函出示给原来保管档案的单位通知他们办理档案迁出和转寄的手续。原来单位在核实是我们本人自愿迁出档案并且出示的调档函是有效的,就会安排档案转寄。
- 但是在实际操作中,不排除有一些档案管理机构要求比较严格,在处理档案问题上比较谨慎。工作人员可能会要求我们出示一份档案存放证明。有了这份存放证明,可以证实我们之前存放档案的机构是正规的,档案是处于有效状态的,所以我们也可以到档案保管机构去开一份存放证明。
开调档函有什么注意事项呢?
调档函是调动档案过程中必须提供的一份文件证明。它是非常重要的,在开调档函时需要格外注意,遵守相关规定,这样调档还才是有效的。
- 首先必须是本人自愿要求开具调档函。去开调档函时,需要本人携带有效身份证件。由他人代办或者不能提供有效身份证件,会被工作人员拒绝。
- 所开具的调档函的内容和格式需要严格遵守相关规定,将情况说明清楚,并且要有本人签字和开具调档函的单位的公章。
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