工作地址变动和住址变更是很常见的事情，如果更换的地址距离比较远的话，我们也需要同时迁移个人档案，迁移个人档案时需要开具调档函才可以。那么具体调档还应该怎样开呢？
什么情况下需要使用调档函？
顾名思义，调档函是用来调取档案的，当我们到档案管理机构提取档案的时候，工作人员需要看到有效的调档函才会将档案交给大家。所以调档函是作为调取档案的重要凭证来使用的。
当我们的工作或者学习单位发生变动时，个人档案也应该随之迁移到新的单位。在我们办理档案迁移手续的时候，就需要出示调档函，它是用来通知旧单位，并且从旧单位调取档案的书面凭证。例如，当我们毕业时进入了新的工作单位，我们需要将档案从学校迁入工作单位，就需要开具调档函出示给学校。学校看到调档函之后才会派发档案到新单位。
开调档函的时候有什么注意事项？
- 因为一旦开具了调档函，就意味着档案的保管地点会发生改变，而档案是很重要的文件，对档案的处理是很谨慎的，所以开调档函的时候需要本人去办理。本人携带个人有效身份证件去开具调档函，然后出示给原来保管档案的单位，档案才可以进行变动和迁移。
- 开调档函的时候需要提供新的接收单位的接收许可才可以。这也就是告诉原来保管档案的单位有新的档案保管机构愿意接收和保管个人档案。档案从原单位转出前，单位对档案的安全性和有效性还是负有责任，所以他需要确定档案有正确的去处才可以从原单位转出来。
开调档函的具体流程是什么？
调档函是用来迁移和调动档案位置的，它涉及到接收和保管档案的新旧两个单位的协调问题。为了档案可以顺利迁移，开具档案的流程需要遵循要求。
- 首先大家需要到新的档案接收单位开具愿意接收档案的说明。比如说我们是毕业后将档案由学校迁到工作单位的话，需要先到工作单位开具工作证明，证明这个人是职工单位，可以接收和保管职工个人档案。
- 然后拿着这份证明到人才市场开具调档函。调档函要足够正式，格式要严格遵守这类文件的格式，并且加盖公章。
- 最后拿着开好的调档函到原来档案保管的单位去提取档案，或者要求原单位根据调档函通过公对公的方式将档案派发到新的档案保管机构。
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