在大学生毕业的时候,需要处理自己的档案问题。但是所有的大学生在毕业时,个人情况是不相同的,所以档案的处理也不相同。档案涉及到我们个人最重要的利益的,特别是对于大学生来说,尤其要处理好自己的档案,让毕业生档案顺利地托管到档案存放机构。
毕业没有工作,调档函怎么开
如果毕业生在毕业的时候找到了工作单位,那么学校会根据学生和工作单位签订的三方协议将档案派遣到相应的档案存放机构进行托管,我们只需要拿着报到证前往办理托管手续就可以了。但是并非所有的毕业生在毕业时都顺利地找到了工作,或者说选择直接就业。那么,对于这一类大学生来说,调档函又该怎么开呢?下面,小编就详细给大家介绍一下吧。
- 对于获得读研究生资格的毕业生来说,档案处理是和直接就业的毕业生不一样的。我们应该需要将我们的档案调入到新的读研学校进行存放。此时,我们需要拿着录取通知以及毕业证书,到读研学校的档案管理部门,让负责老师给我们开具调档函。然后拿着调档函到毕业学校的档案室,让负责老师讲自己的档案通过专门的渠道转递到读研学校去。
- 对于没有读研,但是也没有顺利找到工作单位的毕业生来说,我们除了2年择业期内还可以把档案存放在学校之外,唯一的档案存放机构就是户籍地的人才市场了。我们需要携带身份证和毕业证书等文件,到户籍地的人才市场,让工作人员给我们开具调档函,然后交回到学校,将自己的档案转入到人才市场进行存放。
档案问题需要及时处理
有的同学可能觉得麻烦,而且自己平时好像没有觉得档案有用过,就直接无视,不想去处理档案了。有的同学甚至是直接将档案放在了自己手里。这种想法和做法是十分错误的。档案一定要合法托管才具有法律效力。如果我们不去处理档案或者自持档案,会有哪些后果呢?
- 如果我们不去处理档案的话,档案不被正确地存放就是失去法律效力,有的甚至会丢失。这会影响到我们的学习和工作。比如说,考研考公都需要审查档案。
- 自持的档案同样是没有法律效力的,因为我国有档案管理权限的只有法律直接规定的那些机构。除此之外,任何人、任何单位保管档案都会使得档案成为死档案。
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