去学校怎么开调档函，相关流程看这里

fay姐 • 2022年4月10日下午3:07 • 档案调动 • 阅读 966

我有一个亲戚大学毕业后一直没有把档案从学校转出，而是放到了学校的就业指导中心办公室，因为他的工作单位一直没有确定下来。最近他终于收到了一家国企单位的录用通知书，可以通知他把个人档案也迁到单位去便于单位统一管理。但是他不知道该如何操作，于是想问一下小编知不知道调档案的流程和内容。

毕业档案在大学的时候一直放在学校，等到大家毕业的时候，学校会要求大家把档案转出，但是对于暂时没有找到工作的同学或者是正在考研究生的同学，也可以继续把档案托管给学校，等到大家考上了对应的高校或者是找到了工作可以再回学校把档案转走。

档案该如何从学校转到他的工作单位去呢？对此小编给出如下几条建议，建议小编的亲戚按照这个流程来操作。

1、首先要调转档案，必须要凭借调档函，如果没有调档函的话，学校是不能够办理档案迁出手续的。因为个人档案对于每个人来说都是非常重要的文件，如果没有正式的调档函，任何一家正规的档案管理机构，不能够为个人办理档案的迁移手续。

他需要去他的工作单位的档案管理部门申请开调档函。要带上个人的身份证以及毕业证和学校档案管理部门的抬头的名称和地址。

注意调档函上都会标明有效期，一般是一个月左右的时间，所以大家一定要注意这个期限，不要等到调档函过期了才去办理调档手续，这个时候是无法成功办理的。

2、拿到调档函之后，小编的亲戚需要回到他大学毕业的学校的档案管理部门申请把档案转走。工作人员需要先审核他的调档函以及他的个人证件，如果审核通过的话，会根据调档函上的相应的要求来办理档案的邮寄手续。

这里小编还听说过很多高校会把毕业生的档案直接发给毕业生，让他们自带到相应的档案托管地。其实这种方式小编是不推荐的，因为根据相关规定：档案的流转必须通过调档函走正规的递交渠道。但是如果你的学校已经把档案发到了你的手中，那么个人就需要妥善的保管好自己的档案，千万不要弄丢了。之前就听说过很多朋友拿着自己的个人档案，由于不仔细导致弄丢了档案。之后还影响到个人的工作或者是学习。