小编有一个朋友之前是在一个基层事业单位工作，最近他因为工作调动调到了他的上级部门的单位。同时呢上级部门的单位要求他把档案也转到单位去，便于统一管理。这位朋友于是咨询小编该如何把档案调到新单位去，是不是需要开调档函？调档函要怎么开？
针对这个朋友的情况，小编建议他先去新单位开调档函，然后拿到档案原来的事业单位的档案管理部门申请把档案调出。
调档案具体操作流程如下。
1、首先他需要去档案的新的单位的档案管理部门，申请把自己的人事档案转到单位来管理。他需要带上个人的身份证原件复印件，毕业证，户口本以及和单位签订的就业协议。如果同意转入的话就可以给他开调档函了，注意调档函上要写清楚档案原来的接收地的抬头名称和地址以及现在接收地的抬头名称和地址。同时调档函上还要写清楚有效期，要在这个有效期内去办理调档手续，超过这个有效期调档函就作废了。调档函的有效期一般是30天。
2、拿到调档函之后呢，他就可以回到原来的工作单位去办理调档手续。工作人员审核调档函真实性和有效性之后，会根据调档函上的地址来办理档案的传递手续。档案并不是通过个人自带到另一个托管地的，而是通过纪要的形式走专门的传送渠道来递交。部分单位会把员工的个人档案交给员工自行携带到下一个托管地，如果遇到这种情况，大家一定要小心保管档案。尽快把档案带到对应的档案管理机构去。
3、建议大家留好邮寄档案的单号，等到档案到达下一个档案托管地之后再去档案托管地签订档案托管协议，同时注意留存好这份协议，以后需要提档案、查档案的时候还需要用到这份协议。
同时小编还想提醒看这篇文章的朋友，如果工作调动或者离职，一定要及时处理好个人的档案。因为档案在大家的工作中会发挥巨大的作用，比如在申报职称、报考重要的考试、办理退休、核算保险、核定工龄等等情况下都需要使用个人档案。
以上就是关于如何开调档函，如何成功调档案的基本流程。如果大家对其中的某些细节还不太清楚的话，可以发私信咨询小编。想要学习更多关于调档案的知识的朋友，也可以登录档案查询网去学习更多的有关档案的内容或者是知识。
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