今天有一个朋友给小编发私信，他说他想把他的档案从他的单位对应的人才中心转到他的户籍地——湖南省某市的人才中心，他想问一下小编怎么开调档函以及具体的调档流程是什么。
原来这位朋友辞职了，打算回到户籍所在地发展。所以才想要把档案转回户籍地去。
朋友的想法是对的，因为小编一直建议档案最好跟着个人就近存放，因为到时候需要使用到档案的时候办理起来会更方便能节约时间，如果档案存放地跟自己比较远的话，可能还会影响大家正常的工作或者是学习。
那么他的个人档案该如何从原来的人才中心转到户籍地湖南省某市的人才中心去呢？
关于调档流程，小编给出如下几条建议：
1、第1步想要成功调档案，那必须先要去开调档函。有的朋友可能不知道调档函要去哪里开，由谁开？
这里小编告诉大家调档函需要去档案新的接收地去开。所以他要带上他的身份证原件和复印件以及和工作单位签订的离职协议到户籍地所在的人才中心，申请把他的人事档案转过来。人才中心需要先审核他的个人资料，审核无误之后，如果同意转入他的个人档案的话，可以请人才中心帮忙开一份调档函。注意调档函上要写清楚个人的信息以及档案原来所在机构的名称抬头和户籍地人才中心的联系方式。
2、接下来就需要回到档案的原来接收地办理档案的转出手续。档案的递交一般是推荐走纪要的形式，通过专门的邮政渠道来传送。小编不推荐大家采用个人自带的方式来传递档案。因为小编经常听说由于个人自带档案，最后导致档案丢失或者是破损的情况，这种情况下还需要去补办档案，非常的麻烦，浪费大家的时间和精力。
3、最好留好邮寄档案的单号，及时的查询档案是否正常到达目的地。不过纪要这种形式传递档案起来比较慢，大概需要二十天到一个月左右的时间，建议大家耐心等待。等到接收到档案到达的通知之后，再带上个人证件去户籍地所在的人才中心签订档案托管协议。
如果大家看过这篇文章对于档案调转方面还有不太清楚的地方，可以登录档案查询网去查询更多和档案调转有关的知识。
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