小编有一个亲戚上个月成功拿到了一个国企单位的录用通知书,单位通知他把户口和档案尽快的转到单位去。由于他之前的档案是放在户籍所在地的人才市场的,他并不清楚该如何去办办理调档手续。亲戚联系到小编想请小编帮忙解答一下。
不知道各位朋友知不知道如何调转档案?小编今天汇总整理了一篇关于档案如何调转的文章,希望能够帮到大家。
什么是调档函?
如果想办理调档案必须要有调档函。因为根据档案管理的相关规定,档案不能随意的由个人或企业私下递交,必须通过专门的档案递交手续,需要拿着调档函去调档,然后通过特定的传送渠道去传送档案。一般来说,档案是通过机要的形式,通过特殊的邮递渠道来邮寄,或者是通过专人递交的形式。
简单来说,调档函可以看成是把档案从一个存放地转移到另外一个存放地的重要的凭证。如果没有调档函,各个单位是无法为大家办理调档手续的。
调档函应该去哪里开,找谁开调档函?——应该去档案的新的接收单位去开,然后拿到档案原来的单位去办理调档手续。
下面是小编的亲戚如何成功办理调档手续的相关经历,大家可以参考一下。
1、小编的亲戚先是拿着自己的相关证件,以及与国企单位签订的就业协议来到了国企单位的档案管理办公室,请相关的工作人员帮忙开调档函。调档函上要写清楚现单位的抬头名称、地址以及档案原来的存放地的抬头名称、地址和申请办理调档手续的本人的相关信息。
2、成功开到调档函之后,我的亲戚就拿着调档函回到了户籍所在地的人才市场,把自己的相关资料和调档函交到工作人员的手中。工作人员经过审核相关资料和调档函之后,根据调档函上的要求办理了档案调转手续。
这里小编要提醒一下大家,拿到调档函最好抓紧时间去办理相关的手续。因为调档函它是有时间期限的,如果超过了调档函上注明的时间期限,这个调档函就不能够再用了,已经失效了。
3、等到档案通过特定的渠道到达新的保管单位之后。我的亲戚拿着他的相关证件,再去新的单位签订档案托管协议。不过档案的流转时间不像普通的快递会三到五天就到达,档案的流转一般需要一个月左右的时间,大家一定要耐心的等待,同时需要及时的确认好档案是否已经到达目的地。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载