最近有个朋友咨询小编，他说他在一个私人企业找到了工作，想把自己的学籍档案转到私人企业去，不知道这个调档函该怎么开，由谁来开。小编告诉他必须先去确认一下自己的单位或者是企业的性质，能不能接收自己的档案。
如果单位能够接受自己的档案的话，才可以要求单位开调档函。但是据小编所知，一般的私人企业是不具备档案管理权限的，因此可能无法开调档函。有的朋友可能在问，到底哪些单位能够开调档函，具有这个权限呢？
根据小编的经验，一般来说，像国企、事业单位、政府机关、公办学校等等这些类型的单位或者是企业，都是具有人事档案管理权限才具有开调档函的资格。咱们市面市面上大多数的企业单位是不具备开调档函的资格的。
到底什么是调档函？为什么想转档案还需要调档函呢？
简单来说，调档函就是把档案从一个托管地点转到另一个托管地点的一个媒介凭证，没有调档函的话，档案是无法流转的。因为根据档案管理法的相关规定，任何个人或者是企业不得私下递交档案，必须通过公对公的形式，走专门的、特殊的通道来流转档案。档案的流转一般采用机要的形式，由中国邮政通过特定的渠道来邮寄。
调档函怎么开，找谁开？下面小编简单的来汇总一下相关的内容。
1、找到你打算把档案转到的新的档案，接收地拿上公司开的证明，或者是就业协议，以及自己的身份证的原件复印件，学历证明原件，复印件以及其他相关的资料到相关的部门或者是机构申请开调档函。注意，调档函上一定要写清楚自己的档案机构的名称和地址以及对方的名称，还有调档函的使用期限。
2、成功拿到调档函之后，就需要由本人拿上这个调档函，及时前往档案原来的托管地方去办理档案转走的手续。工作人员会根据调档函上的要求办理相关的手续。
3、档案的流转时间比较长，通常是一个月左右的时间，所以一定要记得及时的确认档案是否到达目的地，如果没有到达，要及时追溯原因。
小编这里再多说一句，个人档案对于每个人的工作学习和生活都有非常重要的意义，一定要妥善保管好自己的档案，千万不要把档案放在自己的手中，因为档案放在自己的手中容易变成失效档案，无法使用。一定要把档案托管在能够管理自己档案的地方，比如说人才中心或者是单位的档案管理部门等等。
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