民营企业怎么开调档函

小编的一个表弟昨天给小编打电话,他说他毕业后在北京找到了一个工作,现在打算把自己的个人档案从自己户籍地所在的人才市场转到北京的工作单位去。问小编该如何让自己的工作单位开调档函接收自己的个人档案。

民营企业怎么开调档函

小编提醒他先不要忙着转档案,让他先去确认一下自己的工作单位有没有档案管理权限,是否有资格开调档函。

为什么小编让他先去确认一下相关内容呢?因为并不是所有的企业单位都具有开调档函的权限的,只有那些具有人事档案管理权限的单位才能够接管档案,才有资格开具调档函。比如说像国企、事业单位、政府机关、公办学校等等,这些单位都具有人事档案管理权限,可以开调档函。

表弟询问单位之后告诉小编,他的单位属于一家民营企业,不具备人事档案管理权限,因此单位也就无权开调档函。

民营企业怎么开调档函

有的朋友可能还不太知道什么是调档函。大家先需要明白,档案的流转是有明确的规定的。任何个人和企不得私下递交档案。档案的查阅和调转,必须拿着调档函才能够正常办理相关手续。调档函可以看作是把档案从一个接收单位转到另一个接收单位的一个凭证,

而且档案的流转必须通过特定的形式,比如说采用机要的形式,通过邮局走特殊的渠道来寄送。对于某些特殊的档案,还需要由专人来递交。

民营企业怎么开调档函

调档函怎么开?

1、拿着单位签订的就业协议或者是相关的证明,带上自己的身份证原件和复印件以及其他相关的材料,去单位对应的档案管理部门或者是人才中心申请开调档函,注意在调档函上写明自己的身份信息以及原档案接收单位的名称和地址。

2、调档函准备好了之后,再由个人带到之前档案的接收单位,把调档函交给他们,请他们按照调档函上的相关要求办理档案调转手续。档案的流转,一般需要20个工作日左右的时间,等到新的接收单位接收到档案,审核档案没有问题之后,还需要签收回执单,再把回执单寄回之前的档案接收单位。

民营企业怎么开调档函

以上就是关于民营企业如何开调档函的相关问题,需要的朋友可以参考一下,希望能帮到大家。如果大家对于调档函方面还有什么不太清楚的地方,可以在线咨询办得爽。

 

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