从单位辞职后,调档函怎么开

当我们从单位辞职时,办完离职手续之后并非万事大吉了。有一件十分重要的事情需要处理,那就是我们的档案。如果你的工作单位具有人事权的话,在离职时,人事会提醒你将档案转移走。如果你的档案存放在工作地人才市场的话,一般来说在离职后十五天内需要将档案转出。

(个人档案)

从单位辞职后,调档函怎么开

我国对档案的管理十分严格,档案的转入转出是有一定的程序的。一般来说,是要经过本人提交申请、人才市场审查、人才市场开具调档函、档案转入等流程。很多人不清楚从单位辞职之后,该怎么开具调档函。下面,小编就给大家详细说明一下该如何处理。

(从单位辞职后,调档函怎么开)

  • 工作单位出具。如果你从单位辞职之后,找到的新的工作单位具有人事权的话,那么,调档函应由工作单位出具。一般来说,这种情况下,单位出具调档函不需要本人出示什么证明。本人只需要拿着单位出具的调档函到档案现存机构办理即可。
  • 户籍地或者工作地的人才市场出具。这种情况适用于新的工作单位不具备档案管理权限的情况。此时,我们需要让工作单位给自己开具有单位公章的就业关系证明,然后拿着证明到工作地的人才市场,让人才市场工作人员为自己开具调档函。如果是将档案转回到户籍地人才市场的话,那么是不需要任何文件的,只需要携带本人身份证件前往办理即可。
  • 委托档案服务机构办理。如果大家遇到无法自己办理或者不知道该如何办理的情况,那么是可以出示书面的委托书,让档案服务机构代为办理的。这样既省掉了不少麻烦,档案处理起来也会更加高校。

(档案服务机构)

调档函注意事项

调档函是专门用来办理档案转移函件。如果大家没有办理过档案相关事宜的话,对于调档函是十分陌生的,有一些需要注意的事项,小编想是有必要提醒大家的。

调档函注意事项

  • 调档函具有效期。一般来说,调档函有效期为三十天,大家在拿到调档函之后,应该在调档函注明的有效期内将档案转入到档案接收机构。
  • 调档函应由档案接收单位出具。调档函是档案接收单位向档案现存机构发出的函件,因此调档函仅可由具有人事权的接收单位出具。
  • 档案的转移必须通过公对公的方式。当我们拿着调档函到档案现存机构办理调档时,档案不会到我们自己手中,而是通过专门的渠道传递到调档函上注明的接收单位。

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