在平时工作和学习的过程中我们偶尔都是要用到自己的档案来办事的，所以平时就要保证自己的档案存放到比较安全的地点。除了在校期间可以让老师帮助我们办存档手续之外，离校以后工作时，大家也可以亲自开调档函对档案进行存档处理，我们在人才中心、人才市场或人社局都可以申请开调档函进行使用。
即使是大家在具有人事权的工作单位，也可以到单位的人事部门申请开调档函，所以我们最好是主动了解一下开调档函的具体方法。这样才方便自己在需要使用调档函的时候，随时都能够开出相应的文件帮助自己将档案存放到合适的地方管理起来，来自咸阳市渭城区的些网友就打算将档案转移到人才市场当中，但是还不会开调档函。
怎么在档案接收单位开一份调档函呢？
1、我们首先要确认自己能够找到合适的档案接收单位，比如在人才市场或人才中心存放个人档案时，就要准备自己以前的工作证明和身份证、毕业证等材料。
2、给档案接收单位审核我们的身份，确认大致情况之后才可以申请开调档函进行使用，开调档函的时候大家需要将调档函上的个人信息填写清楚。
3、包括个人身份信息以及存档单位的名称及地址没有问题的情况下，就可以在调档函有效期限以内提交到以前存档的地方办理转递档案的手续。
在管理档案的过程中要了解哪些内容
1、我们在平时存放个人档案的时候，除了要学会开调档函以外还要记得在存放完档案之后提交身份证复印件和一寸免冠照片给档案接收单位审核签订人事代理合同之后领取存放档案的证明。
2、在存档之后我们还要继续将以后工作生活过程中产生的信息往其中进行归档，这样才能够真正保证档案始终处于完整的状态，发挥出它的有效作用。
3、在存放个人档案信息的时候如果工作单位发生了变化，可以根据工作单位的情况来选择新的存档地点。
4、这时大家就可以通过办调档函，将档案转移到新单位的人事部门或新单位附近的档案管理部门托管起来。
5、不管是存放档案还是管理档案，只要大家有不了解的地方都可以找到专业的档案服务公司帮助自己解决问题。
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