档案在自己手里十年了怎么办?

如果了解档案管理办法的内容,肯定不会选择把档案拿在自己的手中,因为在这一份文件里面已经指出个人是不能管理档案或者是存放档案的。如果将档案强行拿在自己手上只会导致档案最终成为死档案。目前有一些人将档案在自己手中的时间已经长达十年,在十年期间从来没有将档案存放到具有人事权的地点。

所以还会有很多自己工作过程中、生活过程中产生的档案信息没有及时的归档,使得自己的档案出现了死档和材料缺失的情况。在发现这一档案问题后,肯定是要及时将档案问题进行处理的,如果我们从来没有了解过管理档案的办法,可以先从下面的内容中熟悉一下激活档案的方式以及补办档案的大致流程。

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档案

一.档案放在自己手中的时间长达十年该怎么进行处理?

1.档案放在自己手中的时间如果已经长达十年,应该先尽快将他提交到原户籍地的人才中心或人才市场进行审核,然后再把其中缺失的档案材料弄清楚。

2.如果缺失的是学籍档案材料,就应该直接去自己毕业的大学向教务处的老师说明丢失档案的情况,然后将缺失的部分材料补完出来重新盖章放到档案袋封口就可以。

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3.如果我们有工作过程中产生的档案信息被弄丢,应该在以前工作单位的人事部门出具证明和身份证等材料申请补办之后归档到档案袋中进行封口。

4.处理档案丢失的问题之后我们还要将原先存在的档案重新进行审核,在盖章之后才能激活。

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二.怎样管理档案才比较正确?

1.既然能将档案拿到自己手中的时间长达十年,肯定是对于存档的方法一无所知,我们应该了解一下可以存档的地点有哪些。

2.在激活完档案之后如果目前有工作,而且单位有人事管理权限,应该直接将档案存档到位的人事部门。

3.如果我们当前的工作单位并没有存档的条件,则应该将档案存放在单位附近的人才中心或人才市场进行管理。

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4.在存放档案和管理档案的过程中如果有不明白的地方,其实可以直接找到第三方档案服务机构的工作人员代办,尽快将档案存档到具有人事权的地点管理起来。

5.有些新产生的档案材料也是需要及时归档的,我们要把所有未归档的材料合并进去之后形成一份完整的档案才能够正常使用。

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