档案在自己手里10年了还能存档吗?

其实大家将档案存放在自己手中的时间长达十年并不是一件多么丢脸的事情,因为很多人在刚毕业的时候不了解存档方法才选择了把档案拿在自己的手上,可能在私企工作或者是处于自由职业者的状态,很长一段时间都没有用到自己的档案办理一些个人手续,并没有意识到档案的重要性。

在这种情况下我们要及时对档案存在的问题处理补救之后,把档案托管到具有人事权的地点进行使用,只是很多人将档案拿到自己手中后不知道该如何进行存档,对于档案中存在的一些问题也不知道该如何进行解决和处理。我们在将手中存在的档案问题解决之后,大家再选择一个适合自己使用档案和管理档案的地点进行存档即可。

档案

一、档案留在自己手中十年会有哪些问题存在呢?

1、如果我们将档案存放在自己手中的时间长达十年,面临的第一个问题就是档案已经处于死档的状态,其中的文件都无法再起到证明和依据的作用。

2、档案留在自己手中十年的过程中很有可能出现了档案袋破损或者是档案被拆开的情况,那么在档案处于死档状态时其中还有一部分材料容易丢失。

3、有材料缺失的情况下就意味着我们需要回以前的毕业学校或工作单位对丢失的档案材料进行补办,这样才能够开始对死档进行激活,面对档案中存在的材料缺失问题和失效的问题,我们都有相应的解决办法。

二、档案如何进行激活和存档?

1、档案中如果存在材料缺失的问题,我们就需要准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息,回到原先毕业的学校让工作人员进行审核之后进行激活和补办。

2、只要大家将缺失的材料补办齐全归档到档案中,然后再将其他的材料审核一般在没问题的情况下让工作人员重新盖章放到档案袋里面一起封口进行管理即可。

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3、在大家将档案激活之后如果我们要存档,最好是考虑将档案存放到自己工作单位附近,如果工作单位本身具备存档条件,则应该将档案放到单位的人事部门管理。

4、如果大家暂时没有工作和去向,也可以将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,这样才方便我们使用档案办理一些个人手续。

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