我的一个广西一位朋友，他抽空利用业余的时间，取得了函授本科的学历。然后他的函授本科学籍档案也放在自己的手中，他不太确定档案是否可以拿在手中，所以过来咨询我。
一、函授毕业档案有什么作用？
1、很多人不知道函授毕业档案有什么作用，有些朋友认为这份档案没有作用，所以呢才会随意的对待自己的函授毕业档案。比如说函授毕业档案随手丢弃，随手撕毁，或者是放在自己的手中长时间保管。
2、函授毕业档案也属于正规的档案资料，它可以证明大家在整个函授学习期间的学习经历。也可以证明大家取得了对应的学历，对于大家函授毕业后在工作生活，以及继续求学上会起到重要的作用。
二、函授毕业档案可以放在自己手中吗？
1、一般来说，学生拿到了函授毕业档案之后，可以短时间自己保管函授毕业档案。但是千万不要长时间自己保管。因为函授毕业档案它也属于一种非常正规的资料，要尽快按照正常存放档案的方式来存放。
2、而且把档案放在自己的手中，也是有一定的风险的。比如说有些朋友把档案拿在手中之后，发现档案档案丢失了。或者有些朋友把档案拿在手中，由于无法抑制自己的好奇心，就把档案拆开了。如果档案被拆开，那么档案马上失效，档案是不可以被个人私下拆开的。私下拆开会使档案中的材料失去有效性，最后把档案变成失效的档案。
三、如何去托管函授毕业档案？
1、那么如何去托管函授毕业档案呢？因为函授毕业的时候，一般来说学校不会给大家发放报到证。没有报到证的话，无法单独的去托管自己的函授毕业档案。只能把自己的函授档案和之前的个人档案进行一个合并，也就是说你之前把个人档案托管到哪个地方，就继续去这个地方申请托管自己的函授毕业档案。
2、把函授毕业档案里面的资料合并到之前的个人档案袋里面，这样的话个人档案中的资料也更新了，然后函授毕业档案也正常存放了。对于一些在外地工作的朋友，如果不想把档案存放的跟自己比较远。比如不想存放到户籍地，那么可以去自己工作地附近的人才市场询问一下，看他们有没有办法帮忙办理档案的接收手续。
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