广东的一位朋友从大学毕业后，一直自己保管自己的大学毕业档案袋，他觉得这种方式比较灵活，可以随时使用自己的档案。
一、究竟档案可不可以保管在自己手中？
1、到底档案可不可以放在自己的手中，这样是不允许的。因为档案归根到底，它是一种非常正规的资料，它具有机密性，需要专门存放在管理档案的地方。
2、比如说大学毕业后，可以把档案托管到自己户口地所在的人才市场。或者是找到工作的朋友，把档案尽量交给工作单位来处理。有些单位本身可以接受档案，有些单位虽然不能接收档案，也可以帮忙把档案存放到正规的档案管理机构。
3、部门毕业生毕业后去外地上班，如果不想把档案存放在老家，觉得老家比较远。也可以把档案试着交给自己目前居住地附近的档案管理机构。托管档案的时候要注意带上报到证、毕业证、身份证等资料。
二、档案会失效变成作废档案？
1、档案放在自己的手上会使档案变成失效的档案，因为档案它具有机密性和法律证明效力，里面的材料都属于非常隐私的资料。如果放在自己的手上时间太长后，这些资料会失去有效性和保密性，所以档案会失效。
2、而且很多朋友把档案拿在自己的手上，容易把档案弄破或者是弄丢。因为档案毕竟是一份纸质的文件，如果保管档案的环境不太正规的话，容易受潮或破损。而且档案放在手上稍有不慎也容易丢失。
三、档案失效后怎么处理？
1、如果档案失效后这份档案是不能使用的，不管你是考研，还是找工作需要使用档案。这份档案都作废，无法发挥正常的作用。想要正常使用这份档案必须先把档案托管到正规的人才市场。但是人才市场不会接受失效的档案，所以还先需要想办法去激活档案。至于激活档案和托管档案大家可以找专门处理档案相关业务的档案管理机构。
2、市面上有很多专业的档案管理机构，工作人员可以处理各种和档案相关的业务。比如说激活档案，补办档案中丢失的资料，或者查询档案在哪。大家有档案方面的问题可以找档案管理机构，毕竟自己去跑手续是比较麻烦的。而找他们比较省心，可以节省大家的时间和精力。
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